EUDR für Möbel: Schränke bis 30. Dezember, Stühle können warten

Ein Kleinstunternehmen, das Kleiderschränke aus Spanplatten herstellt, muss die EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) ab dem 30. Dezember 2026 einhalten. Ein Kleinstunternehmen, das Polsterstühle mit Holzgestell fertigt, hat womöglich bis zum 30. Juni 2027 Zeit. Den Unterschied macht der Code der Kombinierten Nomenklatur (KN), nicht die Unternehmensgröße und nicht das Material.

Die Kommission nennt drei Termine, die meisten Zusammenfassungen nur zwei: den 30. Dezember 2026 für große und mittlere Unternehmen und den 30. Juni 2027 für Klein- und Kleinstunternehmen. Der dritte ist wieder der 30. Dezember 2026, diesmal für Kleinst- und Kleinunternehmen mit Erzeugnissen, die bisher unter die alte EU-Holzhandelsverordnung fielen. Genau dieser Termin betrifft Möbelhersteller. Stand 5. November 2026 sind es noch 55 Tage.

Ab wann gilt die EUDR für Kastenmöbel aus Holz?

Für Kastenmöbel aus Holz gilt die EUDR ab dem 30. Dezember 2026, unabhängig von der Unternehmensgröße. Das ergibt sich aus Artikel 38 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2023/1115 in der Fassung der Verordnung (EU) 2025/2650. Absatz 3 verschiebt den Termin für Kleinst- und Kleinunternehmen auf den 30. Juni 2027, beginnt aber mit einer Ausnahme: Für Erzeugnisse, die im Anhang der Verordnung (EU) Nr. 995/2010 aufgeführt sind, gilt die Verschiebung nicht. Das ist die alte EU-Holzhandelsverordnung (EUTR).

Möbel der Codes 9403 30, 9403 40, 9403 50 und 9403 60 stehen in diesem Anhang, die Verschiebung erstreckt sich also nicht auf sie. Das schreibt die Kommission auch auf ihrer EUDR-Seite: Der 30. Dezember 2026 gilt auch für Kleinst- und Kleinunternehmen, die bereits unter die EUTR fallen.

Welche EUDR-Frist gilt für welchen KN-Code?

Die EUDR teilt Möbel nach Codes auf. Der erste Schritt ist deshalb, Ihr Sortiment nach Codes zu ordnen. Die folgende Liste richtet sich nach Anhang I in der Fassung der Delegierten Verordnung (EU) 2026/2102, die seit dem 18. September 2026 in Kraft ist.

• ex 9403 30, 40, 50 und 60 (Holzmöbel für Büros, Küchen, Schlafzimmer und andere Zwecke): 30. Dezember 2026 für alle Unternehmen.
• ex 9403 91 (Teile dieser Möbel): nach unserer Auslegung 30. Dezember 2026, mit dem Vorbehalt im Hinweis unten.
• ex 9401 31 00, 41 00, 61 00, 69 00, 80 00 und 91 90 (Sitzmöbel aus Holz und Teile davon): 30. Juni 2027 für Kleinst- und Kleinunternehmen, sofern sie Marktteilnehmer sind, 30. Dezember 2026 für alle anderen.
• 9404 (Matratzen und Bettwaren): nicht in Anhang I.
• Gebrauchte Erzeugnisse und Second-Hand-Ware: seit dem 18. September 2026 für alle diese Codes vom Anwendungsbereich ausgenommen.

Möbel aus Metall und Kunststoff (9403 10, 9403 20, 9403 70) stehen ebenfalls nicht in Anhang I. Wenn Sie sowohl Schränke als auch Stühle herstellen, fällt ein Teil Ihres Sortiments unter den früheren Termin.

Hinweis zu Teilen: Der Anhang der EUTR nennt den alten Code 9403 90 30, die EUDR verwendet 9403 91. Die Waren sind dieselben, daher gehen wir davon aus, dass der frühere Termin gilt. Die Codes decken sich aber nicht genau, und der Punkt ist strittig. Wenn Sie ausschließlich Teile herstellen, lassen Sie sich rechtlich beraten.

Warum gelten für Schränke und Stühle unterschiedliche EUDR-Fristen?

Die Trennung zwischen Schränken und Stühlen hat mit der Geschichte zweier Verordnungen zu tun. Die EUTR von 2010 erfasst Holzmöbel der Position 9403, lässt aber Sitzmöbel der Position 9401 aus. Die EUDR von 2023 hat sie aufgenommen, und die Verschiebung für kleine Unternehmen gilt nicht für Erzeugnisse, die schon unter die EUTR fielen.

Das Material entscheidet also nicht. Für Kleinst- und Kleinunternehmen gilt bei einem Sessel aus Massivholz ein Termin im Jahr 2027, bei einem Kleiderschrank aus beschichteter Spanplatte einer im Jahr 2026.

Wer kommt für die Verschiebung auf den 30. Juni 2027 in Frage?

Neben dem Code knüpft die Verschiebung nach Artikel 38 Absatz 3 der EUDR an drei Bedingungen. Das Unternehmen muss Marktteilnehmer sein, es muss ein Kleinst- oder Kleinunternehmen im Sinne der Richtlinie 2013/34/EU sein, und es muss bis zum 31. Dezember 2024 als solches gegründet worden sein. Ein Unternehmen, das damals mittelgroß war und seither geschrumpft ist, erfüllt die dritte Bedingung nicht.

Absatz 3 bezieht sich nur auf Marktteilnehmer, und nach den Leitlinien der Kommission gelten die Pflichten nachgelagerter Marktteilnehmer ab dem 30. Dezember 2026. Die Leitlinien fügen hinzu, dass Holz aus dem Anhang der EUTR, das ab diesem Tag in Verkehr gebracht wird, und die daraus hergestellten Erzeugnisse die EUDR einhalten müssen. Für solches Holz gibt es keine Verschiebung, unabhängig von der Größe des Lieferanten. Nach unserer Auslegung kann ein Stuhlhersteller, der solche Platten kauft, schon vor Juni 2027 Pflichten nach Artikel 5 haben, auch wenn er ein Kleinstunternehmen ist. Lassen Sie Ihren konkreten Fall rechtlich prüfen.

Marktteilnehmer oder nachgelagerter Marktteilnehmer: Was über den Aufwand mit der EUDR entscheidet

Die wichtigste EUDR-Frage für einen Möbelhersteller ist, welche Rolle er einnimmt, und das wird für jedes Erzeugnis gesondert entschieden. Nach Artikel 2 Nummer 15b ist nachgelagerter Marktteilnehmer, wer relevante Erzeugnisse in Verkehr bringt oder ausführt, die aus relevanten Erzeugnissen hergestellt wurden, sofern diese sämtlich von einer Sorgfaltserklärung oder einer vereinfachten Erklärung erfasst sind.

Ein nachgelagerter Marktteilnehmer erfüllt keine Sorgfaltspflichten und gibt keine Erklärung ab. Er erfasst Angaben zu seinen Lieferanten sowie zu den nachgelagerten Marktteilnehmern und Händlern, an die er verkauft, und, wenn der Lieferant Marktteilnehmer ist, die Referenznummer der Erklärung. Diese Informationen bewahrt er mindestens fünf Jahre auf (Artikel 5). Ist ein Holzvorprodukt dagegen nicht von einer Erklärung erfasst, etwa eine direkt aus einem Drittland eingeführte Platte, sind Sie für dieses Vorprodukt der Marktteilnehmer. Das heißt: Sorgfaltspflichten, eine Erklärung und die Geolokalisierung der Grundstücke.

Der Status „geringes Risiko“ hilft weniger, als man meinen könnte. Alle Mitgliedstaaten sind als Länder mit geringem Risiko eingestuft (Durchführungsverordnung (EU) 2025/1093). Nach Artikel 13 der EUDR muss ein Marktteilnehmer, der festgestellt hat, dass sein gesamter Rohstoff aus solchen Ländern stammt, keine Risikobewertung und keine Risikominderung durchführen, es sei denn, ihm liegen Informationen vor, die auf ein Risiko der Nichtkonformität hindeuten. Erklärung und Geolokalisierung bleiben trotzdem Pflicht.

Gilt die EUDR für Platten und Möbel, die vor dem 30. Dezember 2026 in Verkehr gebracht wurden?

Für Erzeugnisse aus dem Anhang der EUTR, etwa Möbel der Position 9403, enthalten die Leitlinien der Kommission vom 20. Juli 2026 eigene Regeln. Holz, das vor dem 29. Juni 2023 geschlagen wurde, bleibt unter der EUTR, wenn es bis einschließlich 30. Dezember 2029 in Verkehr gebracht wird. Holz, das ab diesem Tag geschlagen und vor dem 30. Dezember 2026 in Verkehr gebracht wird, bleibt ebenfalls unter der EUTR, zusammen mit den daraus hergestellten Erzeugnissen. Daraus hergestellte Erzeugnisse, die nicht im Anhang der EUTR stehen, etwa Stühle der Position 9401, fallen unter keine der beiden Verordnungen.

Das Beispiel der Kommission betrifft Papier: Ein Erzeugnis, das ab dem 30. Dezember 2026 in Verkehr gebracht wird, aber aus Holz besteht, das zwischen dem 29. Juni 2023 und dem 30. Dezember 2026 geschlagen und in Verkehr gebracht wurde, entspricht der EUTR und braucht keine Sorgfaltserklärung. Dieselbe Logik gilt für einen Schrank aus Platten, die vor dem 30. Dezember in Verkehr gebracht wurden. Leitlinien sind allerdings kein Gesetz, und das Beispiel betrifft keine Möbel. Bewahren Sie deshalb Lieferantenunterlagen auf, aus denen hervorgeht, wann jede Charge in Verkehr gebracht wurde.

Nach denselben Leitlinien unterliegen Möbel nicht der EUDR, die vollständig aus Material hergestellt sind, das seinen Lebenszyklus abgeschlossen hat und sonst als Abfall entsorgt worden wäre, etwa Holz aus einem abgerissenen Haus. Für Nebenprodukte wie Sägemehl und Hackschnitzel gilt das nicht.

Was sollten Möbelhersteller vor dem 30. Dezember 2026 tun?

Die Vorbereitung auf die EUDR ist vor allem eine Frage von Unterlagen und Lieferanten. Eine sinnvolle Reihenfolge:

1. Ordnen Sie Ihr Sortiment nach KN-Codes und markieren Sie, welche Erzeugnisse unter 9403 und welche unter 9401 fallen.
2. Prüfen Sie, ob Sie am 31. Dezember 2024 ein Kleinst-, Klein- oder mittleres Unternehmen waren.
3. Fragen Sie jeden Lieferanten von Platten, Furnier und Holzbauteilen, ob er Marktteilnehmer ist und ob seine Ware von einer Sorgfaltserklärung erfasst sein wird. Ein Lieferant, der Marktteilnehmer ist, muss Ihnen außerdem die Referenznummer mitteilen.
4. Wird die Ware eines Lieferanten nicht von einer Erklärung erfasst, bereiten Sie sich auf die Rolle des Marktteilnehmers vor: Registrierung im EU-Informationssystem, Geolokalisierungsdaten und eine Erklärung.
5. Halten Sie die Chargen getrennt, die vor dem 30. Dezember 2026 in Verkehr gebracht wurden, und sammeln Sie die Unterlagen dazu.

Hilft die EUDR beim digitalen Produktpass für Möbel?

Beim digitalen Produktpass für Möbel hilft die EUDR nur zum Teil. Daten zur Herkunft des Holzes (Land, Geolokalisierung, Lieferant) werden voraussichtlich auch im Pass gebraucht, und der delegierte Rechtsakt nach der ESPR für diesen Pass wird nach vorläufiger Planung 2028 erwartet.

Die EUDR deckt allerdings nur die Herkunft ab. Haltbarkeit, Reparatur, Recycling und die Stoffe in den Materialien bleiben eigene Arbeitspakete. Wie solche Daten aussehen, zeigt der Beispielpass für ein Sofa, und was auf die Branche zukommt, steht auf der Seite DPP für die Möbelindustrie. Zur Dokumentation der Lieferkette siehe auch die Seite Rückverfolgbarkeit.