Häufige Fragen zum digitalen Produktpass

Wenn Sie physische Produkte auf dem EU-Markt herstellen, importieren oder verkaufen, sehr wahrscheinlich ja, und zwar schrittweise nach Produktgruppe. Mit unserem kurzen Fragebogen „Brauche ich einen digitalen Produktpass?“ prüfen Sie das schnell.

Nach Produktgruppen, nach einem Zeitplan, den delegierte Rechtsakte zur ESPR festlegen. Der Batteriepass gehört zu den ersten (ab Februar 2027). Textilien, Stahl, Aluminium, Reifen und Möbel zählen zu den Prioritäten für 2027–2030.

Nach der ESPR kommen Eisen und Stahl zuerst: Der delegierte Rechtsakt wird nach vorläufiger Planung ab Ende 2026 erwartet. Textilien, Reifen und Aluminium folgen 2027, Möbel 2028. Jeder Rechtsakt gilt in der Regel frühestens 18 Monate nach seinem Inkrafttreten. Bauprodukte erhalten einen Pass über die Bauproduktenverordnung, Batterien über die EU-Batterieverordnung, dort verpflichtend ab 18. Februar 2027.

Typischerweise: eine eindeutige Kennung, Zusammensetzung und Materialien, Herkunft und Produktionsschritte, Rezyklatanteil, gefährliche Stoffe, Haltbarkeit und Reparierbarkeit sowie Pflege- und Recyclinghinweise. Welche Felder genau gefordert sind, hängt von der Produktgruppe ab.

Über einen Datenträger auf dem Produkt oder Etikett, meist einen QR-Code, aber auch RFID oder NFC. Ein Scan öffnet den Pass. Verbraucher, Handel und Behörden sehen dabei jeweils die für sie vorgesehene Detailtiefe.

Der Wirtschaftsteilnehmer, der das Produkt in der EU in Verkehr bringt. Bei Waren aus inländischer Herstellung ist das der Hersteller oder die Marke, bei importierten Waren der Importeur.

Die nationalen Marktüberwachungsbehörden, keine EU-Stelle. Jeder Mitgliedstaat benennt seine eigenen nach der Verordnung (EU) 2019/1020 und eine zentrale Verbindungsstelle, die die abgestimmte Position der Behörden vertritt. Die Europäische Kommission veröffentlicht die Liste der nationalen Behörden. Ökodesign steht dort unter „Eco-design and energy labelling“. Bei Produkten, die außerhalb der EU hergestellt werden, muss der Importeur vor dem Inverkehrbringen sicherstellen, dass ein Pass verfügbar ist.

Einen Einheitspreis gibt es nicht. Er hängt von Stückzahl, Produktgruppe und Ansatz ab (eigene Software, SaaS oder ein Anbieter). Bei einer ausgelagerten Lösung zahlen Sie meist ein planbares Abonnement. Mehr dazu in unserem Beitrag zu den Kosten und auf der Seite „Preise“.

Erfassen Sie zuerst Ihre Daten und Ihre Lieferkette. Das ist der langsamste Teil. Wählen Sie dann einen Datenträger und einen DPP-Ansatz und testen Sie alles mit einem einzelnen Produkt. Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch, dann nennen wir Ihnen einen klaren nächsten Schritt.

Ja. Alle Passdaten lassen sich jederzeit in offenen, maschinenlesbaren Formaten (JSON-LD / Schema.org) exportieren, ohne Anbieterbindung. Das verlangt auch die ESPR: Die Daten müssen übertragbar sein und auf offenen Standards beruhen. Auf Wunsch führen wir Ihnen den Export eines echten Demo-Passes vor.

Das EU-Register ist seit dem 20. Juli 2026 in Betrieb. Wir haben Zugang zur Beta-Umgebung, die Anbindung an den Produktivbetrieb wird vorbereitet. Die Kennungen und QR-Codes, die wir vergeben, folgen GS1 Digital Link und ändern sich daher nicht, wenn die Anbindung live geht.

Ein Unternehmen braucht ein qualifiziertes elektronisches Siegel mit einem qualifizierten Zertifikat für elektronische Siegel eines qualifizierten Vertrauensdiensteanbieters (Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778, Artikel 4). Ein fortgeschrittenes, aber nicht qualifiziertes Siegel erfüllt die Anforderung nicht. Einzelunternehmer können stattdessen eine qualifizierte elektronische Signatur verwenden. Die EU-Vertrauensliste zeigt die qualifizierten Anbieter in jedem Land. Der verifizierte Status im Register gilt höchstens drei Jahre.

Die Antwort hat zwei Teile. Die Rahmenverordnung (EU) 2024/1781 legt die horizontalen Anforderungen fest: eindeutige Kennung, Datenträger, offenes maschinenlesbares Format, Zugriffsstufen, Portabilität. Danach ist die Plattform gebaut. Die genauen Felder für jede Produktgruppe kommen aber erst mit den delegierten Rechtsakten, die noch verabschiedet werden. Bevor der Rechtsakt für eine Gruppe in Kraft ist, kann niemand seriös behaupten, „Ihr Produkt erfüllt die Anforderungen“. Deshalb führen wir ein öffentliches Protokoll aller regulatorischen Änderungen.

Für Batterien die Verordnung (EU) 2023/1542 mit dem festen Stichtag 18. Februar 2027. Für ESPR-Gruppen (Stahl, Aluminium, Textilien, Reifen, Möbel und andere) kommen die Felder mit einem delegierten Rechtsakt pro Gruppe, zu voraussichtlichen Terminen. Wählen Sie Ihre Gruppe im DPP-Fristenrechner in der Fußzeile. Er zeigt Ihre Frist und den empfohlenen Beginn der Vorbereitung.

Veröffentlichte Pässe bleiben öffentlich, solange das Abonnement läuft, auch im kostenlosen Tarif. Mit der Kündigung endet der Zugang zur Plattform (Bearbeitung, neue Pässe, Support), und Sie müssen für Ihre veröffentlichten Pässe einen neuen Anbieter finden. Die Daten bleiben noch mindestens 45 Tage als vollständiges Archiv exportierbar. Einzelheiten stehen auf der Seite „Datenportabilität und Kontinuität“.