Digitaler Produktpass: die Themen unseres Webinars für BASEL

Am 10. November 2026 haben wir für die Mitgliedsunternehmen des Bulgarischen Verbands für Elektrotechnik und Elektronik (BASEL) ein Webinar zum digitalen Produktpass gehalten. Hier die wichtigsten Punkte.

Welche Verordnung gilt für die Produkte eines Elektroherstellers?

Die Pflicht zum digitalen Produktpass ergibt sich aus vier verschiedenen EU-Verordnungen. Ein Produkt, das dauerhaft in ein Bauwerk eingebaut wird, fällt unter die Bauproduktenverordnung (EU) 2024/3110. Für Batterien gibt es eine eigene Verordnung, (EU) 2023/1542, ebenso für Detergenzien (Verordnung (EU) 2026/405). Fast alles andere deckt die Ökodesign-Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) ab.

Für einen Hersteller von Elektrotechnik oder Elektronik heißt das: Verschiedene Produkte aus demselben Sortiment können unter verschiedene Verordnungen fallen. In Gebäuden verlegte Kabel sind ein Bauprodukt. Der Akku eines E-Bikes fällt unter die EU-Batterieverordnung. Die meiste Elektronik wird unter die Ökodesign-Verordnung fallen, sobald die Kommission Vorschriften dafür erlässt. Jedes Produkt muss deshalb einzeln geprüft werden.

Für manche Produkte wird voraussichtlich gar kein Pass nötig sein. Die Ökodesign-Verordnung nimmt Lebensmittel, Futtermittel und Arzneimittel ausdrücklich aus (Art. 1 Abs. 2). Auch aus diesen Branchen erreichen uns Anfragen, und die Antwort lautet: Der Pass betrifft sie vorerst nicht.

Ab wann brauchen Batterien und Kabel einen Pass?

Der Batteriepass wird am 18. Februar 2027 Pflicht. Das ist der einzige feste Termin in naher Zukunft. Er gilt für jede Batterie für leichte Verkehrsmittel (LV-Batterie, etwa für E-Bikes und E-Scooter), jede Industriebatterie über 2 kWh und jede Elektrofahrzeugbatterie, die ab diesem Tag in Verkehr gebracht wird (Artikel 77 der Verordnung (EU) 2023/1542). Für Detergenzien ist der feste Stichtag der 23. September 2029.

Bei Kabeln ist die Antwort weniger einfach. Im Webinar haben wir unseren Fragebogen mit den Antworten „Hersteller“, „verkauft in der EU“ und „Bauprodukte, einschließlich Kabel“ ausgefüllt. Die Bauproduktenverordnung nennt keine Frist für die Passvorschriften. Sie werden vorläufig im zweiten Quartal 2027 erwartet, und die Pflicht gilt 18 Monate nach ihrem Inkrafttreten. Hält dieser Zeitplan, brauchen Kabel etwa Ende 2028 einen Pass. Kommen die Vorschriften später, verschiebt sich auch die Pflicht.

Unter der Ökodesign-Verordnung ist Eisen und Stahl die erste Produktgruppe. Ihre Vorschriften werden Ende 2026 erwartet, und auch hier gilt die Pflicht frühestens 18 Monate nach dem Inkrafttreten (Art. 4 Abs. 4). Den Zeitplan für jede Gruppe finden Sie auf unserer Seite DPP-Fristen.

Wer nur im eigenen Land verkauft, verkauft trotzdem auf dem EU-Markt. Ein Unternehmen, das nie exportiert, hat also dieselbe Pflicht wie eines, das exportiert.

Was zeigt ein Batteriepass?

Ein Batteriepass bündelt Daten, die der Hersteller meist ohnehin schon hat. Im Webinar haben wir einen Demo-Pass für einen E-Bike-Akku gezeigt, den die Teilnehmenden mit der Handykamera geöffnet haben, ohne eine App zu installieren. Unternehmen und Werte darin sind Beispieldaten.

Der Pass enthält Modell, Hersteller und Seriennummer, Chemie und kritische Rohstoffe, den Anteil an recyceltem Kobalt, Lithium und Nickel, Kapazität und Lebensdauer in Zyklen, den CO₂-Fußabdruck und die Lieferkette sowie Angaben dazu, wie die Batterie zerlegt wird und wo sie am Ende ihrer Lebensdauer abzugeben ist. Die vollständige Liste steht in Anhang XIII der EU-Batterieverordnung.

Spannender sind die Daten, die sich ändern. Das Batteriemanagementsystem (BMS) erfasst den Alterungszustand der Batterie, ihre Ladezyklen und den Leistungsabfall, und mit diesen Daten wird der Pass während der gesamten Lebensdauer der Batterie aktualisiert. Bei älteren Batterien ohne BMS werden die Daten von Hand eingetragen.

Sehen Wettbewerber Geschäftsgeheimnisse im Pass?

Nein. Der digitale Produktpass hat drei Zugriffsstufen. Jeder mit einem Smartphone sieht, was das Produkt ist, woraus es besteht, seinen CO₂-Fußabdruck und die Konformitätserklärung. Wer ein berechtigtes Interesse hat, etwa Reparatur- und Recyclingbetriebe, sieht mehr: die genaue Zusammensetzung, Ersatzteile, Zerlegungsanleitungen und den Alterungszustand der Batterie. Marktüberwachungsbehörden sehen zusätzlich die Prüfberichte.

Bei Batterien entscheidet das Gesetz, wer was sieht (Artikel 77 und Anhang XIII der Verordnung (EU) 2023/1542), nicht das Unternehmen. Bei anderen Produkten entscheidet der Rechtsakt für die jeweilige Produktgruppe. Wirtschaftlich sensible Informationen werden auf das Nötige beschränkt.

Oft werden wir auch gefragt, ob die Daten an die Europäische Kommission gehen. Das tun sie nicht. Das Register der Kommission enthält die Produktkennungen und einen Link dorthin, wo der Pass gehostet wird. Die Daten selbst bleiben bei Ihnen oder bei Ihrem Anbieter.

Was wird aus dem Pass, wenn das Unternehmen oder sein Anbieter verschwindet?

Der digitale Produktpass muss lange nach dem Verkauf verfügbar bleiben. Nach der Ökodesign-Verordnung heißt das: mindestens für die erwartete Lebensdauer des Produkts, auch wenn das Unternehmen insolvent wird oder seine Tätigkeit einstellt (Artikel 9 und 11). Deshalb verlangt die Verordnung außerdem eine Sicherungskopie bei einem unabhängigen Digitalproduktpass-Dienstleister (Art. 10 Abs. 4). Die Pflicht zur Sicherungskopie beginnt, sobald der Rechtsakt für die betreffende Produktgruppe gilt.

Für Batterien gelten andere Regeln. Die EU-Batterieverordnung verlangt keine Sicherungskopie. Den Pass hält das Unternehmen selbst oder jemand, den es dazu bevollmächtigt hat, und er muss auch nach dem Ende der Geschäftstätigkeit verfügbar bleiben. Für Bauprodukte soll ein künftiger Rechtsakt der Kommission die Regelung zur Sicherungskopie erst noch festlegen.

Sie können den Anbieter des Passes wechseln. Die Produktkennung bleibt dieselbe, und die Daten werden in einem offenen Format exportiert. Der QR-Code verweist auf eine Webadresse: Gehört Ihnen diese Adresse, ändern Sie nur, was dahinter liegt, und die Etiketten auf bereits verkauften Produkten funktionieren weiter.

Warum beginnt die Vorbereitung auf den Pass mit den Daten?

Sind die Daten erst gesammelt, ist der digitale Produktpass selbst in wenigen Minuten erstellt. Das Sammeln dauert Monate. Nach unserer Erfahrung brauchen Unternehmen für die Daten eines einzigen Produkts zwei bis drei Monate, weil ein Teil davon bei ihren Lieferanten liegt und ein Teil bei deren Lieferanten.

Im Webinar haben wir deshalb diese Reihenfolge empfohlen. Prüfen Sie für jedes Produkt, welche Verordnung gilt. Wählen Sie ein Produkt aus, entweder Ihren Bestseller oder das, nach dem Kunden schon fragen. Tragen Sie zusammen, was Sie haben: Spezifikationen, Zertifikate, Erklärungen, Prüfberichte. Was fehlt, etwa CO₂-Fußabdruck, Rezyklatanteil und Stoffe, erfragen Sie bei Ihren Lieferanten. Manchmal gibt es die Daten nirgends. Bei Restmaterialien unbekannter Herkunft bleibt unter Umständen nur eine Laboranalyse. Das stellt man besser an einem Produkt fest als am ganzen Katalog.

Der Druck kommt oft vor dem Gesetz, weil ein großer Kunde diese Daten früher verlangen kann. Seit Januar 2026 gilt das CO₂-Grenzausgleichssystem (CBAM) für eingeführten Stahl und eingeführtes Aluminium, und die Automobilindustrie fragt ihre Lieferanten schon jetzt nach CO₂-Fußabdruck, Rezyklatanteil und Herkunft der Materialien.

Wo finden Sie die Unterlagen zum Webinar?

Die Präsentation zum Webinar ist mit allen Folien online, auf Bulgarisch. Den Fragebogen, mit dem wir die Kabel geprüft haben, finden Sie auf der Seite Brauche ich einen digitalen Produktpass?: sechs Fragen, die zeigen, ob der Pass Ihr Produkt betrifft und ab wann.

Wir danken BASEL für die Organisation des Webinars und allen, die teilgenommen haben. Wenn Sie Ihr eigenes Produkt mit uns durchgehen möchten, können Sie ein kostenloses Erstgespräch vereinbaren.