DPP für Importeure in der EU: Die Verantwortung liegt bei Ihnen, auch wenn Sie das Produkt nicht hergestellt haben

Wenn Sie Waren aus der Türkei, China oder Indien importieren und auf dem europäischen Markt verkaufen, betrifft Sie eine wichtige Nachricht: Die Verantwortung für den digitalen Produktpass liegt bei Ihnen. Nicht beim Hersteller in Shanghai und nicht beim Spediteur in Hamburg, sondern bei Ihnen.

Viele Importeure beruhigen sich mit dem Gedanken, dass europäische Vorschriften nicht greifen, wenn der Hersteller außerhalb der EU sitzt. Diese Annahme ist gefährlich falsch und kann dazu führen, dass Sendungen beim Zoll festgehalten werden, Bußgelder anfallen und der Marktzugang verloren geht.

Wer ist Wirtschaftsteilnehmer im Sinne der ESPR?

Die Ökodesign-Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) legt eine klare Rangfolge der Verantwortung fest. An erster Stelle steht der Hersteller. Sitzt er außerhalb der EU, geht die Verantwortung automatisch auf den Importeur über, also die Person oder das Unternehmen, das das Produkt erstmals auf dem EU-Markt in Verkehr bringt. Ist auch der Importeur nur Zwischenhändler, kann die Verantwortung auf den Bevollmächtigten übergehen.

Konkret heißt das: Wenn Ihr Unternehmen in der EU registriert ist und Produkte aus Drittländern importiert, sind Sie der Wirtschaftsteilnehmer und tragen die volle rechtliche Verantwortung für den DPP.

Was genau sollten Sie von ausländischen Lieferanten verlangen?

Bevor der DPP zur Pflicht wird, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für Verhandlungen mit Ihren Lieferanten. Für ein typisches Produkt, das keine Batterie ist, brauchen Sie diese Daten:

• eine vollständige Materialliste mit genauen Prozentanteilen (Stückliste, Bill of Materials)
• Angaben zu gefährlichen Stoffen (SVHC nach der REACH-Verordnung)
• den CO₂-Fußabdruck des Produkts und seiner Verpackung
• Herstellungsland und Angaben zum Werk (Adresse, Zertifikate)
• Anleitungen zur Demontage und zum Recycling
• Qualitäts- und Sicherheitsnachweise (CE, ISO usw.)

Wie verankern Sie DPP-Anforderungen in Lieferverträgen?

Standardverträge für den Import müssen um neue Klauseln ergänzt werden. Die wichtigsten Punkte:

• die Pflicht des Lieferanten, mit jeder Sendung strukturierte Daten in einem festgelegten Format (JSON, XML) zu liefern
• das Recht des Importeurs, Audits durchzuführen oder Dritte mit der Prüfung der Daten zu beauftragen
• Vertragsstrafen für falsche oder unvollständige Angaben
• eine Änderungsklausel: Ändern sich Rezeptur oder Materialien, muss der Lieferant Sie sofort informieren

Besondere Risiken je nach Importkategorie

Nicht alle Produkte sind beim DPP gleich riskant. Ein kurzer Überblick:

• Textilien und Bekleidung aus Asien: hohes Risiko, weil sich die Herkunft von Baumwolle und Farbstoffen schwer zurückverfolgen lässt. Verlangen Sie Zertifikate nach OEKO-TEX oder GOTS
• Elektronik aus China: hohes Risiko wegen gefährlicher Stoffe (RoHS) und seltener Metalle. CE-Konformitätserklärungen und eine Materialliste sind Pflicht
• Möbel aus der Türkei: mittleres Risiko; im Mittelpunkt stehen die Herkunft des Holzes und die Chemie der Beschichtungen
• Nahrungsergänzungsmittel und Kosmetik: sehr hohes Risiko, weil sie die Gesundheit direkt betreffen. Die lückenlose Rückverfolgbarkeit der Inhaltsstoffe ist Pflicht

Der Zoll als erste Kontrollinstanz

Mit dem DPP ändert sich die Zollkontrolle grundlegend. Bei der Zollabfertigung gibt der Importeur die Registrierungskennung aus dem zentralen EU-Register für digitale Produktpässe an. Sobald das Register mit dem Zollsystem der EU verbunden ist, läuft die Prüfung automatisch. Eine Sendung ohne DPP oder mit einem ungültigen Pass kann bis zur Klärung festgehalten oder nicht freigegeben werden, und ein nicht konformes Produkt darf nicht auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden.

Fazit

Für europäische Importeure ist der DPP kein abstraktes EU-Konzept, sondern ein reales Geschäftsrisiko mit konkreten finanziellen Folgen. Er ist aber auch eine große Chance: Importeure, die mit ihren Lieferanten strenge Datenstandards vereinbaren, bekommen verlässlichere, transparentere und nachhaltigere Lieferketten. In einer Zeit, in der Greenwashing geahndet wird, ist Ehrlichkeit die beste Geschäftsstrategie.