Was kostet ein digitaler Produktpass 2026?

„Was kostet ein digitaler Produktpass?“ ist die erste Frage, die fast jedes Unternehmen stellt. Die Antwort lautet: Es kommt darauf an. Das ist keine Ausrede, um keine Zahl nennen zu müssen. Ein digitaler Produktpass ist eben kein einzelner Artikel mit Preisschild, sondern ein System aus Daten, Plattform, Registrierung und Pflege. Dieser Beitrag schlüsselt die tatsächliche Kostenstruktur auf, damit Sie die Kosten für Ihren Fall abschätzen können.

Warum es keinen Einheitspreis gibt

Die Kosten eines DPP hängen von mehreren Faktoren gleichzeitig ab: wie viele Produkte (Modelle) Sie in Verkehr bringen, wie gut Ihre Daten vorbereitet sind, ob Sie bestehende Systeme anbinden und vor allem, ob Sie die Lösung selbst entwickeln oder an einen Anbieter auslagern. Zwei Unternehmen mit gleich vielen Produkten können deshalb sehr unterschiedliche Rechnungen bekommen.

Woraus sich der Preis zusammensetzt

Unabhängig von der gewählten Lösung setzen sich die Kosten aus denselben Posten zusammen:

• Einrichtung: die einmalige Vorbereitung des Prozesses und der Vorlagen für Ihre Produkte.
• Daten: Erfassen und Strukturieren von Zusammensetzung, Herkunft, CO₂-Fußabdruck und Rezyklatanteil. Oft ist das der größte und am meisten unterschätzte Posten.
• Plattform bzw. Abonnement: eine monatliche oder jährliche Gebühr für das System, das die Pässe erstellt und speichert.
• Ausstellung und Registrierung: das Erstellen der Pässe und die Verknüpfung mit dem EU-Register. Manche Modelle rechnen pro Pass ab, andere haben das inklusive.
• Integration: die Anbindung an Ihre ERP- oder PLM-Systeme, wenn die Daten automatisch fließen sollen.
• Pflege: Anpassungen bei jeder Änderung der Vorschriften (und bis 2030 wird es viele geben).

Die drei Preismodelle

Eigene Software (selbst entwickeln): hohe Anfangsinvestition für Entwicklung, ein eigenes Team für Regulierungsfragen und laufende Pflege. Sinnvoll, wenn Sie eine große IT-Abteilung und sehr spezielle Anforderungen haben.

SaaS-Plattform: Sie kaufen ein fertiges Werkzeug und betreiben die Pässe selbst. Sie zahlen ein planbares Abonnement, die Arbeit an Daten und Compliance bleibt aber bei Ihnen. Wie das in der Praxis aussieht, zeigt die Plattform von WIARA.

DPP-Anbieter (ausgelagert): Der Anbieter übernimmt die Last, also Daten, Registrierung und Pflege. Statt einer großen Anfangsinvestition zahlen Sie ein planbares Abonnement. Unsere konkreten Tarife finden Sie auf der Seite Preise.

Versteckte Kosten, die gern vergessen werden

Wenn Sie Angebote vergleichen, schauen Sie über die Softwaregebühr hinaus. Zu den tatsächlichen Kosten gehören:

• Die Daten: der langsamste Posten. CO₂-Fußabdruck und Herkunft müssen bei den Lieferanten entlang der Kette eingeholt werden, das dauert länger als eine Woche.
• Die Pflege: Jede Gesetzesänderung bedeutet Nacharbeit. Bei einer eigenen Lösung tragen Sie diese Kosten auf Dauer.
• Das Risiko der Nichtkonformität: Ein Produkt ohne gültigen Pass darf nach Ablauf der Frist auf dem EU-Markt nicht verkauft werden. Ein versperrter Markt ist das teuerste Szenario.
• Die Zeit: Mit einer Eigenentwicklung dauert es Monate bis zur Einsatzbereitschaft, mit einem Anbieter Tage bis Wochen.

Was Ihren Preis am stärksten beeinflusst

Für eine grobe eigene Schätzung fallen diese Faktoren am stärksten ins Gewicht:

• Granularität: ein Pass pro Modell, pro Charge oder pro Artikel. Die Artikelebene ist am teuersten.
• Anzahl und Komplexität der Produkte: Ein einfaches Produkt ist günstig, Elektronik mit vielen Bauteilen und Stoffen teuer.
• Datenlage: Strukturierte Daten in einem System (ERP) sind günstig aufzubereiten, über E-Mails und Excel verstreute Daten teuer.
• Regulatorische Kategorie: Für Batterien gelten die strengsten Anforderungen und die früheste Frist, andere Kategorien sind weniger aufwendig.
• Anzahl der Sprachen und Märkte: Mehr Märkte bedeuten mehr Übersetzungen und Versionen.

So schätzen Sie die Kosten für Ihren Fall

In der Praxis in drei Schritten: (1) Zählen Sie Ihre Produkte bzw. Modelle. (2) Prüfen Sie, wie gut Ihre Daten vorbereitet sind. (3) Wählen Sie ein Modell nach Volumen, Ressourcen und Frist. Ob Sie überhaupt betroffen sind, klären Sie in zwei Minuten mit unserem Fragebogen „Brauche ich einen DPP?“. Für eine konkrete Zahl vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch.

Fazit

Am günstigsten ist der DPP, mit dem Sie früh beginnen. Teuer sind die Daten, und ihre Erfassung dauert. Eine Vorbereitung in letzter Minute ist deshalb das teuerste Szenario. Wer früh anfängt, macht aus der Pflicht planbare Kosten und sogar einen Wettbewerbsvorteil. Die ESPR gibt den Rahmen vor, offen ist nur, wann Sie handeln.

Dieser Beitrag erklärt die Modelle und Faktoren, nennt aber keine Zahlen. Die Zahlen finden Sie hier: Was kostet ein digitaler Produktpass? – die veröffentlichten Preise von WIARA mit Datum.