Digitaler Produktpass für Detergenzien: Was hineingehört

Der digitale Produktpass eines Flüssigwaschmittels umfasst von Gesetzes wegen neun Gruppen von Angaben. Sie stehen in Anhang VI der neuen Detergenzienverordnung, der Verordnung (EU) 2026/405 über Detergenzien und Tenside. Die meisten dieser Informationen haben Sie bereits: den Handelsnamen, die Anschrift des Herstellers, die Liste der Inhaltsstoffe. Neu ist, wo sie gespeichert werden, und dass sie für jedes Modell ab dem Tag stimmen müssen, an dem es in Verkehr gebracht wird.

Die Pflicht gilt ab dem 23. September 2029. Bis dahin sind es fast drei Jahre, aber Rezepturen, Etiketten und Verträge mit Importeuren lassen sich nur langsam ändern. Im Folgenden zeigen wir genau, was die Verordnung verlangt und womit Sie schon jetzt beginnen können.

Wer muss den Pass für ein Wasch- oder Reinigungsmittel erstellen?

Art. 21 Abs. 1 der Verordnung (EU) 2026/405 ist eindeutig: Bevor der Hersteller ein Detergens oder ein Tensid für Endverbraucher in Verkehr bringt, erstellt er dafür einen digitalen Produktpass. Die Verordnung wurde am 11. Februar 2026 unterzeichnet, am 2. März 2026 im Amtsblatt der EU veröffentlicht und gilt ab dem 23. September 2029 (Artikel 37). Sie hebt die bisherige Verordnung (EG) Nr. 648/2004 auf.

Der Pass wird je Modell erstellt (Art. 21 Abs. 2 Buchst. a). Ein Flüssigwaschmittel in der 1,5-Liter-Flasche nach einer bestimmten Rezeptur hat einen Pass, die einzelnen Flaschen bekommen keinen eigenen. Die einzige Ausnahme: Verlangt ein anderer EU-Rechtsakt einen Pass auf Chargen- oder Artikelebene, darf auch der Pass nach der Detergenzienverordnung auf dieser Ebene ausgestellt werden (Art. 21 Abs. 7).

Die Regeln gelten für Produkte für Haushalte und für gewerbliche Anwender sowie für Tenside für Endverbraucher, also Tenside, die bei Verbrauchern oder gewerblichen Anwendern ankommen. Tenside, die nur zwischen Unternehmen als Rohstoff gehandelt werden, bekommen keinen Pass. Mit der Erstellung des Passes übernimmt der Hersteller die Verantwortung dafür, dass das Produkt den Vorschriften entspricht (Art. 21 Abs. 9). Diese Aufgabe gibt man also nicht an die Agentur ab, die die Etiketten gestaltet.

Was muss der Pass für ein Detergens enthalten?

Anhang VI Teil A der Verordnung 2026/405 legt den Mindestinhalt des Passes für Detergenzien in neun Punkten fest. Vieles davon steht bei Herstellern bereits in der technischen Dokumentation. Wir haben die neun Punkte in fünf Gruppen zusammengefasst:

• Handelsname, eindeutige Produktkennung und ein farbiges Bild der Verpackung oder des Etiketts, deutlich genug, um das Modell zu erkennen;
• Name, Post- und E-Mail-Adresse sowie Telefonnummer des Herstellers und gegebenenfalls des Importeurs oder Bevollmächtigten, dazu die eindeutige Kennung des Wirtschaftsteilnehmers für den Hersteller;
• ein Verweis auf den Digitalproduktpass-Dienstleister, der die Sicherungskopie des Passes vorhält, und eine Identifizierung des Produkts, die seine Rückverfolgbarkeit ermöglicht;
• der Hinweis, dass der Pass in alleiniger Verantwortung des Herstellers ausgestellt wird, der Warencode des Produkts nach der Kombinierten Nomenklatur und eine Erklärung, dass die Einhaltung der Verordnung nachgewiesen wurde;
• eine vollständige Liste der absichtlich zugesetzten Stoffe und aller absichtlich zugesetzten Mikroorganismen mit ihrer taxonomischen Einordnung (Gattung, Art und Stamm).

Die Stoffliste wird die meiste Arbeit machen. Sie muss vollständig sein, und die Inhaltsstoffe auf dem heutigen Etikett reichen dafür nicht aus. Auch Konservierungsstoffe, die über die Rohstoffe ins Produkt gelangen, müssen aufgeführt werden, sofern sie kennzeichnungspflichtig sind. Detergenzien für industrielle und institutionelle Anwendungen sind von diesem Punkt ausgenommen, wenn dieselben Angaben bereits im Sicherheitsdatenblatt nach REACH stehen. Die übrigen acht Punkte gelten für sie trotzdem.

Das gedruckte Etikett bleibt, das digitale Etikett ist freiwillig

Der digitale Produktpass eines Detergens ersetzt nicht sein physisches Etikett. Artikel 17 der Verordnung 2026/405 schreibt für jedes Produkt, das in Einzelverpackung oder per Nachfüllung verkauft wird, ein Etikett vor. Waschmittel, Maschinengeschirrspülmittel und Oberflächenreiniger für Verbraucher müssen auf diesem Etikett zusätzlich Dosierungsangaben tragen.

Unabhängig vom Pass führt die Verordnung ein digitales Etikett ein (Artikel 18 und 19). Es ist nicht verpflichtend. Ein Hersteller, der es nutzt, kann die Etikettenangaben online wiederholen, und manche Daten dürfen dann ausschließlich auf dem digitalen Etikett stehen. Welche, regelt Anhang V Teil C: der Gehalt an anionischen, kationischen, amphoteren und nichtionischen Tensiden, an Phosphaten, Phosphonaten und Seife. Alles, was Gesundheit, Sicherheit und grundlegende Gebrauchshinweise betrifft, bleibt gedruckt.

Das digitale Etikett muss über denselben Datenträger erreichbar sein wie der Pass (Art. 19 Abs. 1 Buchst. d). In der Praxis trägt die Verpackung einen einzigen QR-Code, der zum Pass und, falls vorhanden, zum digitalen Etikett führt. Die Verordnung verlangt, dass der Code dauerhaft angebracht und vor dem Kauf sichtbar ist und dass er von dem Hinweis „Für umfassendere Informationen zum Produkt bitte scannen“ oder einem ähnlichen Hinweis begleitet wird (Art. 21 Abs. 4).

Trägt die Verpackung bereits einen Code nach einem anderen EU-Rechtsakt, etwa nach den Verpackungsvorschriften, kommt kein zweiter hinzu. Art. 21 Abs. 5 verlangt einen einzigen Datenträger für die Angaben nach dieser Verordnung und nach anderem EU-Recht.

Für Nachfüllstationen und Onlinehandel gelten eigene Regeln

Die Detergenzienverordnung regelt ausdrücklich die beiden Vertriebswege, bei denen der Käufer die Originalverpackung nicht in der Hand hat.

Beim Nachfüllen übergibt der Verkäufer dem Käufer für jeden befüllten Behälter das physische Etikett und den Datenträger (Art. 17 Abs. 2). Der Code selbst muss außerdem an der Nachfüllstation angebracht sein (Art. 21 Abs. 4 Buchst. d). Für ein Geschäft, das Reinigungsmittel aus Nachfüllspendern verkauft, heißt das: ein Etikettendrucker neben dem Spender und Daten, die immer zum Produkt im Tank passen.

Beim Fernabsatz muss das Angebot die Etikettenangaben und eine digitale Kopie des Datenträgers oder der eindeutigen Produktkennung zeigen (Artikel 20). Der Wirtschaftsteilnehmer, der das Produkt in Verkehr bringt, muss diese Kopie Vertreibern und Online-Marktplätzen auf Anfrage innerhalb von fünf Arbeitstagen kostenlos zur Verfügung stellen (Art. 21 Abs. 12). Wenn Sie über die Onlineshops anderer Unternehmen verkaufen, rechnen Sie damit, dass diese Frist in Ihren Verträgen auftaucht.

Importierte Detergenzien werden mit einer Kennung aus dem EU-Register verzollt

Jeder Pass für ein Detergens wird in das EU-Register eingetragen, das nach der Ökodesign-Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) eingerichtet wird. Bevor er ein Produkt in Verkehr bringt, lädt der Wirtschaftsteilnehmer dessen eindeutige Produktkennung und seine eindeutige Kennung des Wirtschaftsteilnehmers in das Register hoch und erhält im Gegenzug eine eindeutige Registrierungskennung (Artikel 24).

Für Produkte, die von außerhalb der EU eingeführt werden, ist diese Kennung Voraussetzung für die Zollabfertigung. Die Zollbehörden überlassen die Waren erst dann zum zollrechtlich freien Verkehr, wenn sie geprüft haben, dass die eindeutige Registrierungskennung und der Warencode mit den Daten im Register übereinstimmen (Art. 25 Abs. 3). Die Prüfung läuft automatisch über die Verbindung zwischen dem Register und dem System für den Austausch von Bescheinigungen im EU-Single-Window-Umfeld für den Zoll, und zwar ab dem 23. September 2029 oder ab dem Tag, an dem diese Verbindung in Betrieb geht, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt.

Ein EU-Importeur von Reinigungsmitteln unter Handelsmarke muss sicherstellen, dass der Pass existiert, bevor die Ware die Grenze erreicht. Steht die Fabrik in der Türkei oder in China, sollte der Vertrag regeln, wer die Daten einträgt und wer sie aktuell hält.

Nach altem Recht hergestellte Ware darf eine Übergangszeit lang im Regal bleiben

Die Verordnung 2026/405 sieht eine Übergangszeit vor, die man leicht übersieht. Artikel 36 teilt Produkte, die der bisherigen Verordnung (EG) Nr. 648/2004 entsprechen, in zwei Gruppen ein.

Ein Produkt, das vor dem 23. September 2029 in Verkehr gebracht wurde und der Verordnung (EG) Nr. 648/2004 entspricht, darf unbefristet weiterverkauft werden. Ein Produkt, das an oder nach diesem Tag, aber vor dem 23. September 2030 in Verkehr gebracht wird und noch dem alten Recht entspricht, darf bis zum 23. September 2030 verkauft werden.

Ware ohne Pass, die nach Beginn der neuen Regelung noch nach altem Recht in Verkehr gebracht wird, darf also nur bis zum 23. September 2030 im Regal bleiben. Dieses Jahr reicht, um Bestände abzuverkaufen und alte Etiketten aufzubrauchen. Jedes Modell, das Sie 2031 noch verkaufen wollen, braucht aber in jedem Fall einen Pass.

Was ist beim Pass für Detergenzien noch offen?

Die technischen Einzelheiten des Passes für Detergenzien fehlen noch. Art. 21 Abs. 10 der Verordnung 2026/405 verpflichtet die Kommission, einen Durchführungsrechtsakt zu erlassen: zum Datenträger, seiner Gestaltung und Platzierung, zu den anwendbaren Normen, zu den Zugangsrechten und dazu, wer welche Daten eintragen und ändern darf. Der Rechtsakt gilt frühestens 18 Monate nach seinem Inkrafttreten. Stand Ende Oktober 2026 haben wir keinen veröffentlichten Entwurf gefunden.

Der Inhalt des Passes steht dagegen bereits in der Verordnung selbst. Mit drei Dingen können Sie also jetzt beginnen:

1. Eine Übersicht der Modelle, die Sie nach September 2029 verkaufen werden, mit ihren Rezepturen und allen Märkten, in denen sie jeweils angeboten werden. Der Pass muss in der Sprache oder den Sprachen verfügbar sein, die jeder Mitgliedstaat vorschreibt, in dem das Produkt verkauft wird (Art. 21 Abs. 2 Buchst. e).
2. Eine vollständige Stoffliste für jede Rezeptur, einschließlich der über Rohstoffe eingetragenen Konservierungsstoffe. Für die meisten Hersteller ist das die langwierigste Aufgabe, weil sie von den Daten der Rohstofflieferanten abhängt.
3. Eine Entscheidung zum digitalen Etikett. Wenn die Angaben zu Phosphaten und Tensiden nur auf dem digitalen Etikett stehen sollen, planen Sie das zusammen mit dem neuen Verpackungsdesign.

Wie Inhaltsstoffe, Dosierung, Gefahrenhinweise und der Registereintrag in einem echten Pass aussehen, zeigt unser Beispielpass für ein Flüssigwaschmittel.

Ein Pass für Detergenzien ist eine Verpflichtung über 10 Jahre

Der digitale Produktpass eines Detergens muss 10 Jahre ab dem Inverkehrbringen verfügbar bleiben, auch wenn der Hersteller insolvent wird oder seine Tätigkeit in der EU einstellt (Art. 21 Abs. 2 Buchst. g). Deshalb verlangt die Verordnung auch eine Sicherungskopie bei einem Digitalproduktpass-Dienstleister (Art. 21 Abs. 12 Buchst. c).

Angesichts dieser Anforderung lohnt es sich, den Anbieter sorgfältig auszuwählen. Die Plattform DigitalProductPassport veröffentlicht jeden Pass in allen 24 Amtssprachen der EU, speichert die Daten in der EU und erlaubt den vollständigen Export, falls Sie das System wechseln wollen. Was wir Herstellern von Detergenzien anbieten, beschreibt unsere Lösung für Wasch- und Reinigungsmittel. Die Verordnung selbst behandeln wir auf unserer Seite zur Detergenzienverordnung. Wenn Sie Ihre Modelle mit uns durchgehen möchten, nehmen Sie Kontakt auf.