Pasaporte digital de producto para detergentes: qué debe contener
Por ley, el pasaporte digital de producto de un gel para lavadora reúne nueve grupos de datos. Los enumera el anexo VI del nuevo Reglamento de detergentes, el Reglamento (UE) 2026/405 sobre detergentes y tensioactivos. La mayor parte de esa información ya la tiene usted: el nombre comercial, la dirección del fabricante, la lista de ingredientes. Lo que cambia es dónde se guarda y la exigencia de que sea correcta para cada modelo desde el día en que ese modelo se introduce en el mercado.
La obligación se aplica a partir del 23 de septiembre de 2029. Faltan casi tres años, pero las formulaciones, las etiquetas y los contratos con importadores tardan en cambiar. A continuación explicamos con exactitud qué exige el Reglamento y qué puede empezar a preparar ya.
¿Quién debe crear el pasaporte de un producto de lavado o limpieza?
El artículo 21, apartado 1, del Reglamento (UE) 2026/405 no deja lugar a dudas: antes de introducir en el mercado un detergente o un tensioactivo destinado al usuario final, el fabricante crea un pasaporte digital de producto para ese producto. El Reglamento se firmó el 11 de febrero de 2026, se publicó en el Diario Oficial de la Unión Europea el 2 de marzo de 2026 y será aplicable a partir del 23 de septiembre de 2029 (artículo 37). Deroga el antiguo Reglamento (CE) n.º 648/2004.
El pasaporte se crea por modelo (artículo 21, apartado 2, letra a)). Un gel para lavadora de 1,5 litros fabricado con una misma formulación tiene un único pasaporte; las botellas individuales no llevan uno propio. La única excepción se da cuando otro acto de la UE exige un pasaporte a nivel de lote o de artículo. En ese caso, el pasaporte previsto en el Reglamento de detergentes puede emitirse al mismo nivel (artículo 21, apartado 7).
Las normas se aplican a productos domésticos y profesionales, y también a los tensioactivos destinados al usuario final, es decir, los que llegan a consumidores o a usuarios profesionales. Los tensioactivos que solo se venden entre empresas como materia prima no llevan pasaporte. Al crear el pasaporte, el fabricante asume la responsabilidad de la conformidad del producto (artículo 21, apartado 9), así que no es una tarea que pueda delegar en la agencia que le diseña las etiquetas.
¿Qué debe contener el pasaporte de un detergente?
La parte A del anexo VI del Reglamento 2026/405 fija en nueve puntos el contenido mínimo del pasaporte de un detergente. Buena parte ya figura en la documentación técnica de los fabricantes. Hemos agrupado los nueve puntos en cinco bloques:
- el nombre comercial, el identificador único de producto y una imagen en color del envase o de la etiqueta, lo bastante nítida para identificar el modelo;
- el nombre, la dirección postal y de correo electrónico y el teléfono del fabricante y, en su caso, del importador o del representante autorizado, junto con el identificador único de operador del fabricante;
- una referencia al prestador de servicios de pasaporte digital de productos que aloja la copia de seguridad del pasaporte y una identificación del producto que permita su trazabilidad;
- la indicación de que el pasaporte se expide bajo la exclusiva responsabilidad del fabricante, el código de mercancía del producto en la nomenclatura combinada y una declaración de que se ha demostrado la conformidad con el Reglamento;
- la lista completa de las sustancias añadidas intencionadamente y de todos los microorganismos añadidos intencionadamente, con su clasificación taxonómica (género, especie y cepa).
La lista de sustancias es el punto que más trabajo dará. Tiene que ser completa, y no bastará con los ingredientes que se imprimen hoy en la etiqueta. También deben figurar los conservantes de arrastre, los que llegan al producto a través de sus materias primas, cuando estén sujetos a etiquetado. Los detergentes industriales e institucionales están exentos de este punto si la misma información ya se facilita en una ficha de datos de seguridad con arreglo a REACH. Los otros ocho puntos les siguen siendo aplicables.
La etiqueta física se mantiene y la etiqueta digital es opcional
El pasaporte digital de producto de un detergente no sustituye a su etiqueta física. El artículo 17 del Reglamento 2026/405 exige una etiqueta en todo producto que se venda en envase individual o mediante recarga. Los detergentes para ropa, los detergentes para lavavajillas automáticos y los detergentes para superficies destinados al consumidor deben indicar además en esa etiqueta la información de dosificación.
Al margen del pasaporte, el Reglamento introduce una etiqueta digital (artículos 18 y 19), que no es obligatoria. El fabricante que decida utilizarla puede reproducir en línea la información de la etiqueta, y algunos datos pueden figurar entonces solo en la etiqueta digital. La parte C del anexo V indica cuáles: el contenido de tensioactivos aniónicos, catiónicos, anfóteros y no iónicos, fosfatos, fosfonatos y jabón. Todo lo relativo a la salud, la seguridad y las instrucciones básicas de uso sigue impreso.
La etiqueta digital debe ser accesible a través del mismo soporte de datos que el pasaporte (artículo 19, apartado 1, letra d)). En la práctica, el envase lleva un único código QR que conduce al pasaporte y, si existe, a la etiqueta digital. El Reglamento exige que el código sea indeleble, visible antes de la compra y vaya acompañado de la frase «Escanee para obtener información más completa sobre el producto» u otra similar (artículo 21, apartado 4).
Si el envase ya lleva un código en virtud de otro acto de la UE, por ejemplo de las normas sobre envases, no se añade un segundo código. El artículo 21, apartado 5, exige un único soporte de datos para la información que piden este Reglamento y el resto del Derecho de la UE.
Las estaciones de recarga y la venta en línea tienen sus propias reglas
El Reglamento de detergentes regula de forma expresa los dos canales de venta en los que el comprador no tiene en sus manos el envase original.
En la recarga, el vendedor entrega al comprador la etiqueta física y el soporte de datos por cada recipiente que rellena (artículo 17, apartado 2). El código también debe mostrarse en la propia estación de recarga (artículo 21, apartado 4, letra d)). Para una tienda que vende detergentes en dispensadores de recarga, eso supone una impresora de etiquetas junto al dispensador y unos datos que coincidan siempre con el producto del depósito.
En la venta a distancia, la oferta debe mostrar la información de la etiqueta y una copia digital del soporte de datos o del identificador único de producto (artículo 20). El operador económico que introduce el producto en el mercado debe facilitar gratuitamente esa copia a los distribuidores y a los mercados en línea en un plazo de cinco días hábiles desde que se le solicite (artículo 21, apartado 12). Si vende a través de tiendas en línea de otras empresas, cuente con que ese plazo acabe figurando en sus contratos.
Los detergentes importados se despachan en aduana con un identificador del registro de la UE
Cada pasaporte de detergente se inscribe en el registro de la UE creado por el Reglamento de diseño ecológico para productos sostenibles (ESPR), Reglamento (UE) 2024/1781. Antes de introducir un producto en el mercado, el operador económico sube al registro su identificador único de producto y su identificador único de operador y recibe a cambio un identificador único de registro (artículo 24).
En los productos importados de fuera de la UE, ese identificador es condición para el despacho de aduana. Las autoridades aduaneras solo despachan las mercancías a libre práctica tras comprobar que el identificador único de registro y el código de mercancía coinciden con los datos guardados en el registro (artículo 25, apartado 3). La comprobación se hace de forma automática gracias a la interconexión entre el registro y el sistema de intercambio de certificados de la ventanilla única de aduanas de la UE, a partir del 23 de septiembre de 2029 o de la fecha en que la interconexión empiece a funcionar, si esta es posterior.
Un importador de la UE de productos de limpieza de marca blanca tiene que asegurarse de que el pasaporte existe antes de que la mercancía llegue a la frontera. Si la fábrica está en Turquía o en China, el contrato debería dejar claro quién introduce los datos y quién los mantiene actualizados.
Los productos fabricados con las normas antiguas pueden seguir a la venta durante un periodo transitorio
El Reglamento 2026/405 prevé un periodo transitorio que es fácil pasar por alto. El artículo 36 divide en dos grupos los productos conformes con el antiguo Reglamento (CE) n.º 648/2004.
Un producto introducido en el mercado antes del 23 de septiembre de 2029 que cumpla el Reglamento (CE) n.º 648/2004 puede seguir vendiéndose sin límite de tiempo. Un producto introducido en el mercado en esa fecha o después, pero antes del 23 de septiembre de 2030, que aún cumpla las normas antiguas puede venderse hasta el 23 de septiembre de 2030.
Por tanto, los productos sin pasaporte que se introduzcan en el mercado con las normas antiguas una vez iniciado el nuevo régimen solo pueden seguir a la venta hasta el 23 de septiembre de 2030. Ese año da margen para liquidar existencias y agotar las etiquetas antiguas, pero cualquier modelo que piense seguir vendiendo en 2031 necesitará pasaporte de todos modos.
¿Qué está aún por decidir en el pasaporte de los detergentes?
Faltan todavía los detalles técnicos del pasaporte de los detergentes. El artículo 21, apartado 10, del Reglamento 2026/405 obliga a la Comisión a adoptar un acto de ejecución sobre el soporte de datos, su diseño y su ubicación, las normas aplicables, los derechos de acceso y quién puede introducir y actualizar cada dato. El acto será aplicable, como pronto, 18 meses después de su entrada en vigor. A finales de octubre de 2026 no habíamos encontrado ningún proyecto publicado.
El contenido del pasaporte, en cambio, ya lo fija el propio Reglamento. Eso significa que puede empezar ya con tres cosas:
- Un inventario de los modelos que venderá después de septiembre de 2029, con sus formulaciones y todos los mercados en los que se venderá cada uno. El pasaporte debe estar disponible en la lengua o lenguas que exija cada Estado miembro donde se venda el producto (artículo 21, apartado 2, letra e)).
- Una lista completa de sustancias para cada formulación, incluidos los conservantes de arrastre. Para la mayoría de los fabricantes es la tarea más larga, porque depende de los datos de los proveedores de materias primas.
- Una decisión sobre la etiqueta digital. Si quiere que los datos de fosfatos y tensioactivos figuren solo en la etiqueta digital, planifíquelo junto con el nuevo diseño del envase.
Para mostrar cómo se ven en un pasaporte real los ingredientes, la dosificación, los peligros y la inscripción en el registro, hemos creado un pasaporte de ejemplo para un gel para lavadora.
El pasaporte de un detergente es un compromiso de 10 años
El pasaporte digital de producto de un detergente debe seguir disponible durante 10 años desde la fecha de introducción del producto en el mercado, aunque el fabricante entre en insolvencia o cese su actividad en la UE (artículo 21, apartado 2, letra g)). Por eso el Reglamento exige también una copia de seguridad en manos de un prestador de servicios de pasaporte digital de productos (artículo 21, apartado 12, letra c)).
Con esa exigencia, conviene elegir bien al proveedor. La plataforma DigitalProductPassport publica cada pasaporte en las 24 lenguas oficiales de la UE, almacena los datos en la UE y le permite exportarlos completos si decide cambiar de sistema. Lo que ofrecemos a los fabricantes de detergentes se describe en nuestra solución para productos de lavado y limpieza. El propio Reglamento se explica en nuestra página sobre el Reglamento de detergentes, y si quiere revisar sus modelos con nosotros, póngase en contacto con nosotros.
