Pasaporte digital de producto: lo que contamos en nuestro seminario web para BASEL

El 10 de noviembre de 2026 impartimos un seminario web sobre el pasaporte digital de producto para las empresas socias de la Asociación Búlgara de Ingeniería Eléctrica y Electrónica (BASEL). Estas son las ideas principales.

¿Qué reglamento se aplica a los productos de un fabricante del sector eléctrico?

La obligación de tener un pasaporte digital de producto procede de cuatro reglamentos distintos de la UE. Un producto que se incorpora de forma permanente a un edificio está sujeto al Reglamento de productos de construcción, Reglamento (UE) 2024/3110. Las baterías tienen su propio reglamento, el (UE) 2023/1542, y lo mismo ocurre con los detergentes (Reglamento (UE) 2026/405). Casi todo lo demás queda cubierto por el Reglamento de diseño ecológico para productos sostenibles, Reglamento (UE) 2024/1781.

Para un fabricante de material eléctrico o electrónico, esto significa que productos de una misma gama pueden estar sujetos a reglamentos distintos. Los cables que se instalan en edificios son un producto de construcción. La batería de una bicicleta eléctrica se rige por el Reglamento de baterías. La mayor parte de la electrónica entrará en el Reglamento de diseño ecológico cuando la Comisión adopte normas para ella. Por eso hay que revisar cada producto por separado.

Hay productos que, según lo previsto, no necesitarán pasaporte. El Reglamento de diseño ecológico excluye expresamente los alimentos, los piensos y los medicamentos (artículo 1, apartado 2). También recibimos consultas de empresas de esos sectores, y la respuesta es que, por ahora, el pasaporte no les afecta.

¿Cuándo necesitarán pasaporte las baterías y los cables?

El pasaporte de baterías será obligatorio el 18 de febrero de 2027. Es la única fecha fija a corto plazo. Se aplica a toda batería para medios de transporte ligeros (por ejemplo, bicicletas y patinetes eléctricos), a toda batería industrial de más de 2 kWh y a toda batería de vehículo eléctrico que se introduzca en el mercado a partir de esa fecha (artículo 77 del Reglamento (UE) 2023/1542). Para los detergentes, la fecha fija es el 23 de septiembre de 2029.

Con los cables la respuesta no es tan sencilla. En el seminario rellenamos nuestro cuestionario con las respuestas «fabricante», «vende en la UE» y «productos de construcción, incluidos cables». El Reglamento de productos de construcción no fija ningún plazo para las normas sobre el pasaporte. Se esperan, de forma provisional, para el segundo trimestre de 2027, y la obligación se aplica 18 meses después de su entrada en vigor. Si se cumple ese calendario, los cables necesitarán pasaporte hacia finales de 2028. Si las normas se retrasan, la obligación también.

En el Reglamento de diseño ecológico, el hierro y el acero son el primer grupo de productos. Sus normas se esperan para finales de 2026 y, también aquí, la obligación no se aplica antes de 18 meses desde su entrada en vigor (artículo 4, apartado 4). El calendario de cada grupo está en nuestra página de plazos del DPP.

Vender solo en el propio país también es vender en el mercado de la UE, así que una empresa que nunca exporta tiene la misma obligación que una que sí lo hace.

¿Qué muestra un pasaporte de baterías?

Un pasaporte de baterías reúne datos que el fabricante normalmente ya tiene. En el seminario enseñamos un pasaporte de demostración de la batería de una bicicleta eléctrica, y los participantes lo abrieron con la cámara del móvil, sin instalar ninguna aplicación. La empresa y los valores que aparecen son datos de ejemplo.

El pasaporte recoge el modelo, el fabricante y el número de serie, la química y las materias primas fundamentales, la proporción de cobalto, litio y níquel reciclados, la capacidad y la vida útil en ciclos, la huella de carbono y la cadena de suministro, así como la forma de desmontar la batería y dónde entregarla al final de su vida útil. La lista completa está en el anexo XIII del Reglamento de baterías.

Lo más interesante son los datos que cambian. El sistema de gestión de la batería (BMS) registra su estado de salud, sus ciclos de carga y su pérdida de potencia, y el pasaporte se actualiza con esos datos durante toda la vida de la batería. En las baterías más antiguas que no tienen BMS, los datos se introducen a mano.

¿Verán los competidores secretos comerciales en el pasaporte?

No. El pasaporte digital de producto tiene tres niveles de acceso. Cualquiera con un móvil puede ver qué es el producto, de qué está hecho, su huella de carbono y la declaración de conformidad. Quienes tienen un interés legítimo, como los reparadores y los recicladores, ven más: la composición detallada, las piezas de recambio, las instrucciones de desmontaje y el estado de salud de la batería. Las autoridades de vigilancia del mercado pueden ver además los informes de ensayo.

En las baterías, quién ve qué lo decide la ley (artículo 77 y anexo XIII del Reglamento (UE) 2023/1542), no la empresa. En los demás productos lo decidirá el acto de cada grupo de productos. La información comercialmente sensible se limita a lo necesario.

También nos preguntan a menudo si los datos llegan a la Comisión Europea. No llegan. El registro de la Comisión guarda los identificadores del producto y un enlace al lugar donde está alojado el pasaporte. Los datos se quedan con usted o con su proveedor.

¿Qué pasa con el pasaporte si desaparece la empresa o su proveedor?

El pasaporte digital de producto tiene que seguir disponible mucho después de la venta. Según el Reglamento de diseño ecológico, como mínimo durante la vida útil prevista del producto, aunque la empresa quiebre o cese su actividad (artículos 9 y 11). Por eso el Reglamento exige también una copia de seguridad en manos de un prestador de servicios de pasaporte digital de productos independiente (artículo 10, apartado 4). La obligación de la copia de seguridad nace cuando empieza a aplicarse el acto del grupo de productos correspondiente.

Las baterías siguen otras normas. El Reglamento de baterías no exige copia de seguridad. El pasaporte lo conserva la empresa o alguien autorizado por ella, y debe seguir disponible cuando la empresa cese su actividad. En los productos de construcción, las disposiciones sobre la copia de seguridad se fijarán en un futuro acto de la Comisión.

Se puede cambiar de proveedor de pasaportes. El identificador del producto no cambia y los datos se exportan en un formato abierto. El código QR apunta a una dirección web: si esa dirección es suya, solo cambia lo que hay detrás, y las etiquetas de los productos ya vendidos siguen funcionando.

¿Por qué la preparación del pasaporte empieza por los datos?

Con los datos reunidos, el pasaporte digital de producto se crea en minutos. Reunir los datos lleva meses. Según nuestra experiencia, las empresas dedican de dos a tres meses a los datos de un solo producto, porque una parte la tienen sus proveedores y otra, los proveedores de sus proveedores.

Por eso en el seminario recomendamos este orden. Compruebe qué reglamento se aplica a cada producto. Elija un producto: el más vendido o aquel por el que ya preguntan los clientes. Reúna lo que tenga: especificaciones, certificados, declaraciones, informes de ensayo. Lo que falte, como la huella de carbono, el contenido reciclado y las sustancias, pídaselo a sus proveedores. A veces esos datos no existen en ninguna parte. Con materiales residuales de origen desconocido, un análisis de laboratorio puede ser la única opción. Es mejor descubrirlo con un producto que con todo el catálogo.

La presión suele llegar antes que la ley, porque un cliente grande puede pedir estos datos antes. Desde enero de 2026 el Mecanismo de Ajuste en Frontera por Carbono (CBAM) se aplica al acero y al aluminio importados, y la industria del automóvil ya pide a sus proveedores la huella de carbono, el contenido reciclado y el origen de los materiales.

¿Dónde están los materiales del seminario?

La presentación del seminario web está publicada con todas sus diapositivas, en búlgaro. El cuestionario que usamos para comprobar los cables está en la página ¿Necesito un DPP?: seis preguntas que le indican si el pasaporte afecta a su producto y a partir de qué fecha.

Gracias a BASEL por organizar el seminario y a todos los que participaron. Si quiere revisar su propio producto con nosotros, puede reservar una consulta gratuita.