Die EU hat das zentrale Register für digitale Produktpässe gestartet: Was sich für alle in der Lieferkette ändert

Am 20. Juli 2026 hat die Europäische Kommission etwas in Betrieb genommen, an dem jahrelang gearbeitet wurde und über das weit mehr geredet als tatsächlich gesehen wurde: das zentrale Register für digitale Produktpässe. Ohne Zeremonie, ohne Pressekonferenz. Es gibt jetzt einfach eine Adresse, unter der es erreichbar ist.

Die Frist, die sich die EU für den Aufbau des Registers selbst gesetzlich vorgegeben hatte, war der 19. Juli. Das war ein Sonntag. Freigeschaltet wurde am Montag.

Gleich vorweg eine Klarstellung, weil gerade genau dieses Missverständnis die Runde macht: Der 19. Juli war eine Frist für die Kommission, nicht für Sie. Für Unternehmen beginnt am 20. Juli nichts.

Wenn Sie darauf gewartet haben, wann „diese Sache mit dem Produktpass“ konkret wird: Jetzt ist es so weit. Nicht, weil Sie seit gestern zu etwas verpflichtet wären, sondern weil die Infrastruktur, um die sich die europäischen Produktvorschriften der nächsten fünf Jahre drehen werden, jetzt existiert und sich anfassen lässt.

Was dieses Register ist und was nicht

Das häufigste Missverständnis lautet, die Kommission habe eine riesige Datenbank gebaut, in die jedes Unternehmen seine Produktinformationen hochladen muss. Das hat sie nicht, und der Unterschied ist wichtig.

Das Register ist ein Verzeichnis, kein Lager. Denken Sie an ein Telefonbuch: Es enthält nicht Ihre Gespräche, sondern nur, wer wer ist und wie man ihn erreicht. Genau das leistet das Register. Hinein kommt sehr wenig:

• die eindeutige Produktkennung;
• wo der digitale Produktpass des Produkts zu finden ist;
• der Warencode, wenn Waren in die EU eingeführt werden;
• wer die Registrierung vorgenommen hat, wann und mit welchem digitalen Fingerabdruck.

Für einzelne Produktkategorien kann die Liste länger werden. Das Gesetz sagt „mindestens das“, nicht „nur das“. Am Prinzip ändert sich nichts: Ins Register gehören Wegweiser, nicht die Produktakte.

Die eigentlichen Produktdaten bleiben bei Ihnen. Zusammensetzung, CO₂-Fußabdruck, Reparaturanleitungen, Konformitätserklärung: All das liegt in Ihren Systemen. Die Kommission weiß nur, dass der Pass existiert und wo er zu finden ist. Damit erledigt sich ein großer Teil der Sorgen um Geschäftsgeheimnisse, und die Anbindung an das Register ist technisch ein deutlich kleineres Projekt, als die meisten annehmen.

Fünf Tage vorher geschah etwas ebenso Wichtiges

Am 15. Juli, kurz vor dem Register, hat die Europäische Kommission die ersten sechs europäischen Normen für digitale Produktpässe formell anerkannt. Klingt trocken, ist es aber nicht.

Bis dahin lautete die Antwort auf die Frage „Nach welchen technischen Regeln richte ich mich, damit mein Pass sicher korrekt ist?“: „Nun ja … kommt darauf an.“ Eine offizielle Antwort gab es nicht. Alle bauten nach Gefühl, nach fremden Beispielen oder auf die Versprechen eines Softwareanbieters hin.

Jetzt gibt es sie. Die sechs Normen behandeln eindeutige Kennungen, Datenträger (den QR-Code auf dem Produkt), Austauschprotokolle, Datenspeicherung und Datenbeständigkeit, Programmierschnittstellen sowie die Interoperabilität zwischen Systemen.

Und vor allem: Wer sie anwendet, für den gilt gesetzlich die Vermutung, dass er die Anforderungen der Ökodesign-Verordnung (ESPR) erfüllt. Die Beweislast verschiebt sich zu Ihren Gunsten. Das ist der Unterschied zwischen „Ich hoffe, das reicht“ und „Hier ist die Norm, die ich angewendet habe“.

Was sich für Hersteller und Marken ändert

Sie sind diejenigen, die registrieren. Ohne Ihre ausdrückliche Vollmacht kann das niemand für Sie übernehmen, und selbst dann bleibt die Verantwortung bei Ihnen.

Sie brauchen eine digitale Identität, nicht nur ein Konto

Hier werden die meisten Unternehmen kalt erwischt. Für das Recht, Pässe zu registrieren, genügt ein Profil mit E-Mail und Passwort nicht. Sie müssen Ihre Identität mit einem qualifizierten elektronischen Siegel nachweisen, also mit derselben Art von Vertrauensdienst, mit der amtliche elektronische Dokumente unterzeichnet werden. Für ein Unternehmen heißt das: einen Antrag bei einem zugelassenen Anbieter stellen. Das dauert Wochen und kostet Geld.

Dazu kommt: Diese Identität gilt höchstens drei Jahre. Danach wird sie erneuert. Wer das vergisst, kann keine neuen Produkte registrieren und keine bestehenden Einträge korrigieren. Ein Abonnement, das sich von selbst verlängert, ist das nicht.

Sie müssen entscheiden, auf welcher Ebene Sie das Produkt beschreiben

Ein Pass kann sich auf ein Modell, eine Charge oder einen einzelnen Artikel beziehen, je nachdem, was das Recht für Ihre Kategorie verlangt. Auf Artikelebene müssen Sie zusätzlich die Kennungen von Charge und Modell angeben. Gelten mehrere Regelungen gleichzeitig, setzt sich die detaillierteste Ebene durch. Für handgefertigte und tatsächlich einzigartige Produkte sind Charge und Modell nicht erforderlich.

Das klingt nach einem Detail, bestimmt aber, wie Sie Ihre Daten strukturieren, und eine spätere Umstellung ist mühsam. Ausführlich behandeln wir die Wahl im Beitrag „Modell, Charge oder Artikel: Welche Ebene des Produktpasses brauchen Sie wirklich?“

Das System sagt „Nein“, bevor es ein Mensch tut

Beim Einreichen prüft das Register automatisch, ob die Daten korrekt strukturiert sind, ob die Detailebene stimmt und ob der Warencode gültig ist. Passt etwas nicht, geht die Registrierung schlicht nicht durch. Die gute Nachricht: Fehler fallen sofort auf und nicht erst bei einer Kontrolle zwei Jahre später. Es heißt aber auch, dass „Das korrigieren wir später“ nicht funktioniert.

Sie bekommen etwas, das Sie vorzeigen können

Nach erfolgreicher Registrierung gibt das System eine eindeutige Registrierungskennung zurück. Außerdem können Sie jederzeit einen amtlichen Registrierungsnachweis herunterladen: ein elektronisches Dokument mit Siegel und Zeitstempel der Kommission, das die Produktkennung enthält, wer registriert hat, wann, und den digitalen Fingerabdruck genau dieser Version des Passes.

Dieses Dokument werden Ihre Kunden, Handelsketten und Partner verlangen. Ein Detail: Es ist 90 Tage gültig. Das ist kein Fehler, es wird einfach bei Bedarf neu erzeugt. Wenn Sie Ihre Abläufe gerade erst vorbereiten, sehen Sie sich an, wie DPP für Hersteller aussieht.

Was sich für Importeure ändert

Für Sie ist die Änderung am greifbarsten, denn sie zeigt sich an der Grenze.

Wenn Sie ein Produkt einführen, für das ein Pass vorgeschrieben ist, müssen Sie bei der Zollabfertigung die Registrierungskennung aus dem Register angeben. Der Zoll prüft, ob diese Kennung und der Warencode mit dem Eintrag übereinstimmen.

Ein fehlender oder falscher Pass hält die Ware auf. Das ist kein Bußgeld, das später kommt, sondern eine Verzögerung an Ort und Stelle.

Automatisch läuft die Prüfung, sobald das Register an das Zollsystem der EU angebunden ist. Bis dahin gilt eine Übergangszeit, aber die Richtung steht fest und wird sich nicht umkehren.

Praktisch heißt das: Wenn Sie bei einem Lieferanten außerhalb der EU einkaufen, gehört der Pass in die Vertragsverhandlung und nicht auf den Tag, an dem der Container im Hafen ankommt. Mehr dazu in DPP für Importeure: Die Verantwortung liegt bei Ihnen und in unserer Lösung DPP für Importeure.

Was sich für Vertreiber und Händler ändert

Sie registrieren nicht, tragen aber das Risiko für die Versäumnisse anderer. Ein Produkt ohne gültigen Pass, obwohl einer vorgeschrieben ist, darf rechtlich nicht verkauft werden. Steht es in Ihrem Regal oder in Ihrem Onlineshop, wird das Problem zu Ihrem.

Deshalb wird der Registrierungsnachweis bei der Warenannahme zur Standardanforderung, so wie Sie heute eine Konformitätserklärung verlangen. Rechnen Sie damit, danach gefragt zu werden, und fragen Sie Ihrerseits Ihre Lieferanten danach.

Noch etwas: Kann ein Kunde das Produkt nicht selbst in Augenschein nehmen, etwa beim Onlinekauf, muss Ihnen der Hersteller eine digitale Kopie des QR-Codes oder der Kennung zur Verfügung stellen, kostenlos und innerhalb von fünf Arbeitstagen. Darauf haben Sie einen Anspruch, das ist kein Gefallen. Siehe DPP für Händler und Servicebetriebe.

Was sich für Marktüberwachungsbehörden ändert

Bisher begann die Prüfung eines Produkts mit einer Suche: Wer hat es in Verkehr gebracht, wo liegt die Dokumentation, wer ist verantwortlich? Jetzt beginnt sie mit einem Scan.

Marktüberwachungsbehörden erhalten direkten Zugang zum Register. Sie sehen, wer ein Produkt registriert hat, wann, und die vollständige Änderungshistorie. Jede Aktion im System wird protokolliert, und diese Protokolle werden für die gesamte Dauer der Registrierung aufbewahrt.

Die Mitgliedstaaten müssen bis spätestens 18. Februar 2027 einen nationalen Administrator benennen, der den Zugang ihrer Behörden verwaltet.

Eine wichtige Einschränkung nennt das Gesetz ausdrücklich: Die automatische Prüfung bei der Registrierung ist kein Nachweis der Konformität. Dass das System Ihren Pass angenommen hat, heißt nicht, dass das Produkt die Anforderungen erfüllt. Die inhaltliche Prüfung bleibt Aufgabe der Behörden. Darum ging es in unserem Beitrag zu DPP-Audit und Validierung.

Was sich für Reparatur und Recycling ändert

Um diese langfristige Änderung geht es bei dem ganzen Vorhaben.

Wer Produkte repariert, aufbereitet oder recycelt, bekommt ebenfalls Zugang zum System, sobald er dieselbe Identitätsprüfung durchlaufen hat. Was genau diese Nutzer sehen und ändern dürfen, wird für jede Produktgruppe gesondert festgelegt.

Der Gedanke ist einfach: Wer nach acht Jahren eine Waschmaschine öffnet, soll den Code scannen und sehen können, woraus sie besteht, wie sie sich zerlegen lässt und wo es das Ersatzteil gibt. Heute existiert diese Information entweder nicht oder ist irgendwo zwischen Hersteller und Importeur verloren gegangen. Deshalb besteht das Gesetz darauf, dass der Pass auch dann verfügbar bleibt, wenn das Unternehmen, das ihn erstellt hat, nicht mehr existiert. Die Information muss die Firma überdauern.

Wenn Sie das Thema interessiert: So macht der digitale Produktpass Reparierbarkeit zur Pflicht.

Was sich für Verbraucher ändert

Sichtbar ist noch nichts. So ist der Stand.

Das Register ist Infrastruktur, ein Verbraucher wird sich nie dort anmelden. Was mit der Zeit erscheint, ist viel einfacher: ein QR-Code auf dem Produkt, der zu echten Informationen führt. Woraus es besteht. Wie lange es hält. Ob es sich reparieren lässt. Wohin es kommt, wenn es ausgedient hat. Die Kommission wird außerdem ein öffentliches Portal einrichten, über das sich Passdaten durchsuchen und vergleichen lassen, je nachdem, wer was sehen darf. Mehr dazu in DPP für Endverbraucher.

Ab wann ist der DPP tatsächlich Pflicht?

Der Start des Registers allein begründet keine Pflicht. Heute muss niemand etwas registrieren. Die Pflicht ergibt sich aus den Vorschriften für Ihre Produktkategorie.

Der Zeitplan, soweit er heute feststeht:

• 20. Juli 2026 – das Register ist in Betrieb. Die Registrierung ist freiwillig. Die Testumgebung ist offen.
• 18. Februar 2027 – die erste echte Pflicht: Batterien. Jede Elektrofahrzeugbatterie, jede Batterie für leichte Verkehrsmittel und jede Industriebatterie über 2 kWh braucht einen registrierten Pass. Am selben Tag endet die Frist, bis zu der die Mitgliedstaaten ihre nationalen Administratoren benennen müssen.
• 2027–2028 – Textilien, Reifen, Aluminium, Eisen und Stahl, je nachdem, wann die Vorschriften für die jeweilige Kategorie kommen.
• 2028–2030 – Möbel, Matratzen, Elektronik und die übrigen Gruppen.

Die Vorschriften für jede Kategorie sehen nach ihrer Annahme mindestens 18 Monate Übergangszeit vor. Es wird also nicht passieren, dass Sie morgens aufwachen und eine Anforderung schon am nächsten Tag gilt. Das Gesamtbild finden Sie in unserer Übersicht zu den zuerst betroffenen Branchen.

Allerdings gibt es einen Haken: 18 Monate klingen nach viel, bis man feststellt, dass ein Teil der benötigten Daten gar nicht bei einem selbst liegt, sondern beim Lieferanten des Lieferanten. Diese Daten zu beschaffen ist kein Softwareprojekt, sondern eine Verhandlung.

Was sich jetzt lohnt

Nicht, weil Sie jemand drängt, sondern weil die Vorbereitung nie wieder so günstig sein wird wie heute.

• Gehen Sie in die Testumgebung. Die Kommission hat eine eigene Sandbox eingerichtet, getrennt vom Live-System. Sie ist kostenlos, Sie riskieren nichts, und an einem halben Tag lernen Sie dort mehr als aus zehn Artikeln.
• Beantragen Sie ein qualifiziertes elektronisches Siegel. Von allem auf dieser Liste hat es den längsten Vorlauf, und es blockiert alles andere.
• Klären Sie, wo Ihre Daten liegen. Nicht, welche Daten Sie haben, sondern wo sie sich befinden: im ERP, in Excel, in einer E-Mail von 2019 oder im Kopf einer einzigen Person in der Fertigung. Dort beginnt die ERP-Integration.
• Gleichen Sie Ihr Vorgehen mit den neuen europäischen Normen ab. Auf die Frage „Mache ich das richtig?“ gibt es jetzt eine offizielle Antwort.
• Sprechen Sie das Thema beim nächsten Vertrag mit Ihren Lieferanten an. Daten werden vorgelagert in der Lieferkette erhoben, und dort beeilt sich niemand freiwillig.

Fazit

Das Register ist keine Revolution. Es ist ein Telefonbuch.

Aber erst ein Telefonbuch macht aus einem Haufen einzelner Telefone ein Netz. Genau das ist am 20. Juli passiert: Die verstreuten Initiativen, Pilotprojekte und guten Absichten rund um Produkttransparenz haben jetzt einen gemeinsamen Treffpunkt.

Die Pflichten kommen. Die erste greift in sieben Monaten, die übrigen folgen in den nächsten vier Jahren. Ob ein Unternehmen das als Formalität oder als Krise erlebt, entscheidet sich nicht 2028, sondern in den kommenden Monaten, solange alles noch freiwillig und kostenlos ist und Fehler keine Folgen haben.

Wenn Sie sehen möchten, wie das in der Praxis funktioniert, sehen Sie sich unser Produkt an oder vereinbaren Sie einen Termin.