Cómo preparar su empresa para el DPP en 2026: guía práctica para fabricantes e importadores

En resumen

En 2024 entró en vigor el nuevo Reglamento de diseño ecológico para productos sostenibles (ESPR), que hace obligatorio el pasaporte digital de producto (DPP) para muchas categorías de productos. Ya se ha adoptado el primer plan de trabajo 2025-2030, que fija los productos prioritarios: textiles y prendas de vestir, muebles y colchones, electrónica de consumo y TIC, plásticos y productos intermedios, productos de construcción y otros grupos de alto riesgo.

El primer acto delegado del ESPR se espera para el hierro y el acero, seguido de los textiles, y el registro central de pasaportes digitales de productos de la UE funciona desde el 20 de julio de 2026. Los plazos reales de aplicación obligatoria para los primeros productos se situarán sobre todo en 2027-2028, con un período transitorio de unos 18 meses después de cada acto delegado.

Por eso 2026 es el año en que fabricantes e importadores deben preparar sus procesos: saber qué productos entrarán en el ámbito de aplicación, qué datos se exigen, cómo obtenerlos de los proveedores y cómo elegir una plataforma para gestionar los pasaportes digitales de producto.

Los pasos prácticos clave son:

• Inventariar sus productos y comprobar si pertenecen a alguno de los grupos prioritarios.
• Determinar el conjunto completo de datos que necesita el DPP y dónde se encuentran hoy.
• Definir funciones y procesos internos para recopilar, verificar y mantener los datos.
• Organizar el trabajo con los proveedores, ya que buena parte de los datos procede de ellos.
• Elegir una solución tecnológica de DPP que se integre con sus sistemas ERP o PLM.
• Crear pasaportes piloto para una o dos líneas de producto prioritarias, para llegar preparado a los plazos obligatorios.

1. Contexto: qué está pasando con el ESPR y el DPP de aquí a 2026

El Reglamento de diseño ecológico para productos sostenibles (ESPR) está en vigor desde el 18 de julio de 2024 y sustituye a la antigua normativa basada en la Directiva de diseño ecológico. Establece un marco común para la sostenibilidad de los productos en la UE e introduce por primera vez el concepto de pasaporte digital de producto (DPP).

En abril de 2025, la Comisión Europea adoptó el primer plan de trabajo 2025-2030, que fija los grupos de productos prioritarios y un calendario aproximado para preparar y adoptar los actos delegados.

Algunos datos clave:

• El DPP se aplicará progresivamente a los distintos grupos de productos, más o menos entre 2026 y 2030, y los requisitos de cada grupo se fijarán en un acto delegado propio.
• Desde el 20 de julio de 2026 funciona el registro central de la UE, que almacena los identificadores únicos de los pasaportes.
• Para textiles y prendas de vestir, el acto delegado sobre el DPP se espera hacia 2027 (a título indicativo, en el segundo semestre), y la aplicación obligatoria solo llegará tras un período transitorio de al menos 18 meses, es decir, hacia 2029.
• En paralelo, el Reglamento de baterías introduce el primer DPP sectorial, el llamado «pasaporte de baterías», con requisitos a partir de 2027.

La conclusión para las empresas es que 2026 no es el momento en que todos los productos deban tener pasaporte de golpe, sino el año para hacer el trabajo previo. Así llegarán a 2027-2028 con los procesos preparados y no apagando fuegos.

2. Qué categorías de productos son prioritarias

El plan de trabajo y los análisis de la Comisión y de varios grupos de expertos dibujan con claridad la primera oleada de categorías. Los productos prioritarios de la primera fase son:

• Textiles y prendas de vestir (incluidos el calzado y los complementos).
• Muebles y colchones.
• Electrónica de consumo y productos TIC.
• Plásticos y productos intermedios.
• Productos y materiales de construcción.
• Hierro y acero, aluminio, neumáticos, detergentes, pinturas, lubricantes y otros productos químicos con una elevada huella ambiental.

Si su empresa fabrica o importa productos de alguna de estas categorías, es muy probable que entre en la primera oleada del DPP.

Un primer paso práctico es hacer un inventario interno:

• Una lista de todas las líneas de producto que vende en la UE.
• Su clasificación por tipo (textiles, muebles, electrónica, etc.).
• Una valoración de la probabilidad de que entren en el ámbito de los primeros actos delegados.

3. Cómo es un DPP en la práctica

El DPP es un registro digital vinculado a un producto concreto mediante un soporte de datos, normalmente un código QR, un código de barras o una etiqueta RFID/NFC.

El pasaporte contiene información normalizada sobre el producto a lo largo de todo su ciclo de vida: materiales, fabricación, uso, mantenimiento, fin de vida útil, indicadores ambientales y cumplimiento normativo.

Un DPP típico incluirá:

• Identificadores del producto: denominación comercial, modelo, SKU, GTIN/EAN, códigos de clasificación aduanera.
• Información sobre la composición: materiales y componentes, porcentajes, presencia de sustancias peligrosas, materias primas fundamentales, contenido reciclado.
• Datos de fabricación: centros de producción, proveedores, certificaciones (ISO, FSC, OEKO-TEX, etc.).
• Perfil ambiental: resultados del análisis de ciclo de vida (ACV), huella de carbono, eficiencia energética.
• Información de uso y mantenimiento: instrucciones, reparabilidad, disponibilidad de piezas de recambio, condiciones de garantía.
• Fin de vida útil: instrucciones de desmontaje, reciclado y eliminación segura.

Un rasgo importante: el DPP no será un PDF estático, sino datos estructurados en formato digital (por ejemplo, JSON-LD) que otros sistemas deben poder leer automáticamente.

4. Qué datos hay que reunir y de dónde sacarlos

Uno de los mayores retos prácticos para los fabricantes son los datos. En muchas empresas están dispersos entre el ERP, los sistemas PLM, hojas de Excel, correos con proveedores, certificados en PDF, etc.

Una buena práctica es organizar los datos del DPP en cuatro bloques.

Datos que ya tiene en forma estructurada:

• referencias, descripciones, códigos de barras;
• características y especificaciones básicas;
• parte de los datos de materiales.

Datos que tiene, pero sin estructurar:

• certificados en PDF;
• declaraciones de proveedores (REACH, RoHS, etc.);
• informes de ACV o cálculos de carbono.

Datos que deben aportar los proveedores:

• composición detallada de los materiales;
• origen de las materias primas;
• contenido de sustancias peligrosas;
• información sobre los semielaborados o componentes incorporados.

Datos que probablemente no tiene y que tendrá que empezar a generar:

• análisis de ciclo de vida (ACV) sistemáticos para los productos clave;
• indicadores normalizados de durabilidad, reparabilidad y reciclabilidad.

Para 2026, el objetivo realista es:

• saber, para cada producto prioritario, qué campos del DPP pueden rellenarse ya;
• qué campos requieren trabajo adicional con los proveedores o análisis internos;
• tener un plan para cubrir esas lagunas antes de 2027-2028.

5. Organizar un proceso interno para el DPP

El DPP no será un proyecto puntual, sino un proceso continuo, parecido a la gestión de la calidad o a los sistemas de cumplimiento de REACH y RoHS.

Los elementos principales del proceso interno son:

Nombrar un responsable del proceso

Suele ser alguien del equipo de calidad, sostenibilidad o gestión de producto. En las empresas más grandes puede formarse un equipo multidisciplinar.

Definir el flujo de trabajo:

• recopilación de datos;
• verificación y validación;
• creación y publicación del DPP;
• actualizaciones periódicas cuando cambian el diseño, el proveedor o la normativa;
• archivo y control de versiones.

Fijar una «fuente única de verdad» para los datos de producto

Sea el ERP, el PLM o una plataforma DPP especializada, lo importante es que todo el mundo sepa dónde se mantiene la versión «buena» de los datos.

Políticas e instrucciones internas:

• quién puede modificar los datos;
• cómo se aprueban los nuevos pasaportes;
• cómo responder a inspecciones o reclamaciones relacionadas con el DPP.

Formación y sensibilización

Ventas, gestión de producto, logística y marketing necesitan entender los fundamentos del DPP para comunicarse correctamente con clientes y socios.

6. El trabajo con los proveedores, factor decisivo

Buena parte de la información del DPP procede de la cadena de suministro. Sin datos estructurados de los proveedores, el pasaporte no se puede completar.

Un buen enfoque para 2026:

Clasificar a los proveedores:

• críticos (suministran componentes y materiales principales);
• no críticos (envases, materiales auxiliares, etc.);
• de alto riesgo (productos complejos, poca transparencia en la cadena de suministro).

Preparar plantillas de datos estándar:

• tablas o formatos que rellenen los proveedores;
• una explicación clara de qué se pide y por qué.

Incluir requisitos en los contratos

En los contratos nuevos y en las renovaciones puede añadirse una cláusula que obligue al proveedor a facilitar los datos necesarios para el DPP y a mantenerlos actualizados.

Digitalizar el intercambio poco a poco

Al principio puede hacerse con plantillas y correos electrónicos, pero a largo plazo harán falta soluciones más automatizadas, como portales de proveedores o integraciones por API.

7. Elegir una plataforma DPP

En el mercado ya aparecen muchas soluciones para gestionar pasaportes digitales de producto. Si elige en 2026, es razonable exigir como mínimo lo siguiente:

• Compatibilidad con formatos acordes con los requisitos del ESPR y las normas relacionadas (estructuras JSON, los futuros esquemas de cada acto delegado, GS1, etc.).
• Posibilidad de vincular cada pasaporte a un identificador único y de generar un código QR u otro soporte de datos.
• Control de versiones de los datos y un registro claro de cambios: quién actualizó qué y cuándo.
• Integraciones por API con el ERP, el PLM, el CRM y otros sistemas principales.
• Acceso por perfiles: distintos niveles de información para autoridades, clientes profesionales, servicios técnicos y consumidores finales.
• Capacidad para gestionar pasaportes de distintos grupos de productos, no solo de un nicho (por ejemplo, textiles o electrónica).

8. Un plan de acción realista para 2026

Para estar en buena posición antes de que se apliquen los primeros plazos obligatorios (2027-2028), puede organizar 2026 de esta forma.

Primeros tres meses:

• Inventario de productos y evaluación de riesgos por categoría.
• Análisis de dónde están los datos de producto y dónde están las «lagunas».
• Designación de responsables y definición del proceso principal.

Del tercer al sexto mes:

• Primeras plantillas de datos y contacto con los proveedores clave.
• Elección de una solución tecnológica o plataforma para un proyecto piloto.
• Recopilación de datos para una o dos líneas de producto piloto.

A finales de 2026:

• DPP reales creados y probados para los productos piloto (incluso antes de que sean formalmente obligatorios).
• Primera formación interna y documentación.
• Planificación de la extensión al resto de líneas de producto para 2027-2028.

9. Errores frecuentes y cómo evitarlos

En las empresas que ya se preparan para el DPP se repiten varios errores:

• Subestimar el tiempo necesario para reunir los datos, sobre todo los de los proveedores.
• Intentar gestionar todos los datos a mano en hojas de cálculo, lo que enseguida acaba en caos.
• No tener un responsable claro del proceso ni responsabilidades repartidas.
• Centrarse solo en los requisitos normativos y olvidar los beneficios para el negocio: una cadena de suministro más transparente, una mejor gestión de la calidad y una posición más sólida ante clientes e inversores.

10. Cómo ayuda WIARA a implantar el pasaporte

WIARA se dedica por completo a los pasaportes digitales de producto y a la normativa que los rodea, y puede acortar el camino que va de «no sabemos por dónde empezar» a tener procesos de DPP plenamente operativos. El apoyo abarca varias áreas.

En primer lugar, consultoría estratégica y evaluación del grado de preparación: qué líneas de producto entran en el ámbito de los primeros actos delegados, qué datos existen ya en sus sistemas y dónde están las lagunas críticas. A partir de ahí se prepara una hoja de ruta para los 12-24 meses siguientes.

En segundo lugar, la estructuración de datos y procesos: un modelo de datos común para el DPP, plantillas para comunicarse con los proveedores y procedimientos internos de recopilación y aprobación de datos. Así los requisitos normativos se «traducen» al lenguaje de sus sistemas ERP o PLM y de sus procesos de producción reales.

En tercer lugar, la elección e implantación de una solución tecnológica. WIARA desarrolla y mantiene una plataforma de pasaportes digitales de producto que se integra con los sistemas existentes, genera pasaportes conformes al ESPR y ofrece acceso seguro mediante códigos QR a autoridades, socios y consumidores finales. El equipo también puede ayudar a integrar otras soluciones que ya haya elegido.

Por último, proyectos piloto y formación: junto con su equipo se selecciona un conjunto reducido de productos para los que se construyen los primeros pasaportes de principio a fin. Esa práctica real sirve de base al conocimiento interno, y cada empleado recibe formación específica según su función: gestión de datos, uso de la plataforma, comunicación con clientes y autoridades.

11. Conclusión

El DPP es uno de los cambios más importantes de los próximos años para los fabricantes e importadores que venden en el mercado europeo. Aunque los plazos obligatorios reales para las primeras categorías se concentrarán en 2027-2028, 2026 es el año de sentar las bases: datos, procesos, tecnología y trabajo con los proveedores.

Las empresas que aprovechen 2026 para crear pasaportes piloto y ordenar sus datos llegarán al período de cumplimiento obligatorio mucho mejor preparadas, con menos costes y con una clara ventaja competitiva. WIARA puede acompañarle en este proceso, desde la primera orientación en la normativa hasta la implantación de pasaportes digitales de producto a gran escala.