¿Cómo pueden prepararse las empresas para el DPP sin grandes inversiones?

En resumen

El pasaporte digital de producto (DPP) está cambiando la forma en que se venden y documentan los productos en la Unión Europea. Lo introdujo el Reglamento de diseño ecológico para productos sostenibles (ESPR), y en poco tiempo será obligatorio para muchos tipos de productos, entre ellos los que fabrican empresas de toda Europa.

El cambio puede parecer difícil de gestionar, sobre todo para las pequeñas y medianas empresas preocupadas por el coste del cumplimiento normativo. Sin embargo, hay medidas sencillas y baratas que las empresas pueden tomar ya para prepararse para el DPP sin gastar mucho dinero.

El pasaporte digital de producto puede traer nuevas ideas y éxito a largo plazo, pero solo si la empresa está preparada. Con cambios pequeños y asumibles, las empresas pueden tomar la delantera en este terreno y seguir siendo competitivas en el mercado de la UE.

En este artículo repasamos varias formas de hacerlo con poco presupuesto.

Veamos más de cerca qué es el DPP

El pasaporte digital de producto funciona como un certificado digital que acompaña al producto durante todo su ciclo de vida. Contiene información organizada y legible por máquina sobre el producto: de qué está hecho, qué impacto tiene en el medio ambiente, cómo repararlo o mantenerlo y qué hacer con él al final de su vida útil.

A estos datos se accede mediante códigos QR, identificadores únicos u otros sistemas digitales. El DPP busca que los productos sean más transparentes y sostenibles y que haya confianza entre empresas y clientes, en línea con los objetivos de economía circular de la UE.

El DPP se introducirá de forma gradual en los distintos sectores, empezando por la industria textil y los fabricantes de baterías. Por eso conviene empezar a prepararse ya, sobre todo si su empresa produce para el mercado de la UE.

Por qué conviene actuar ahora

Las empresas que fabrican, importan o venden productos en el mercado de la UE tendrán que cumplir pronto las normas del DPP. Si no lo hacen, se exponen a multas o a restricciones de acceso al mercado.

Aplazar los cambios en los sistemas internos suele salir más caro. Quien empieza a tiempo ahorra dinero y se adelanta a la competencia.

Implantar el DPP pronto tiene varias ventajas: una gestión de datos más sencilla, mejor acceso al mercado y una imagen de empresa sostenible y responsable. Además, permite construir los sistemas paso a paso, sin grandes inversiones de última hora.

Cómo prepararse para el DPP: un enfoque práctico

El primer paso es identificar las líneas de producto afectadas, en sectores como las baterías, la electrónica, el mueble, el textil y los componentes de automoción.

Con una auditoría interna, la empresa puede determinar qué datos necesita recopilar y gestionar. Muchas veces no hace falta un software caro: al principio sirven las herramientas que ya tiene, como hojas de cálculo o bases de datos sencillas.

El objetivo es reunir y normalizar los datos de producto de forma que cumplan los requisitos del DPP y sirvan de base para futuras mejoras.

La importancia de inventariar los datos

Inventariar los datos significa tener una imagen clara y completa de la información del producto: identificadores, materiales, lugar de fabricación e impacto ambiental.

Esta información tiene que ser fácil de localizar y coherente en todos los productos. En la mayoría de los casos ya existe; lo importante es estructurarla y normalizarla entre departamentos.

Qué papel tienen los proveedores y por qué importan

Para cumplir con el DPP hace falta información de toda la cadena de suministro: proveedores, subcontratistas y socios.

Conviene hablar pronto con los proveedores y pedirles datos sobre el origen, los materiales, el impacto ambiental y las opciones de reciclaje. Así se reduce mucho el riesgo de que falte información o de sufrir retrasos más adelante.

Compruebe que los datos son coherentes en todas las fuentes

Cuando se trabaja con fuentes distintas, es habitual que la terminología y los formatos no coincidan. Por eso es importante fijar normas internas para registrar y gestionar los datos.

Así hay menos errores y resulta más fácil conectar después los sistemas con las plataformas de DPP.

Estrategias de bajo coste para cumplir con el DPP

Cumplir con el DPP no exige necesariamente grandes inversiones. Al principio pueden usarse herramientas asequibles como Google Workspace, Microsoft 365 o soluciones de código abierto.

Las empresas que ya trabajan con sistemas PIM o ERP a menudo pueden añadir el DPP con cambios mínimos, sin implantar tecnologías completamente nuevas.

Elija la solución DPP adecuada

Las empresas pequeñas pueden recurrir a plataformas SaaS que cobran una cuota mensual o por pasaporte. Así controlan el gasto y crecen poco a poco.

Prepare un plan de DPP para su empresa

El plan de implantación no tiene por qué ser complejo. Basta con unas fases bien definidas y un equipo pequeño con representantes de los departamentos clave.

Empiece con proyectos piloto

Se recomienda empezar la implantación por una sola línea o categoría de producto. Así se prueban los procesos y se planifican el presupuesto y los plazos de forma más realista.

Prepare a su equipo

La formación del personal es fundamental. Los talleres internos y las sesiones breves de formación ayudan a los empleados a entender qué es el DPP y qué papel tienen en el proceso.

Consejo: reduzca costes con alianzas estratégicas

Colaborar con otras empresas, organizaciones sectoriales o consultores permite compartir conocimientos y recursos, y reduce mucho los costes.

Siga los cambios normativos

Los requisitos del DPP todavía están evolucionando y dependerán del tipo de producto. Seguir con regularidad la normativa europea ayuda a evitar cambios costosos de última hora.

WIARA: implantación sencilla y asequible del pasaporte digital de producto (DPP)

WIARA ayuda a las empresas a implantar el pasaporte digital de producto (DPP) de forma sencilla y económica, con un enfoque práctico adaptado a lo que de verdad necesitan las pequeñas y medianas empresas. En lugar de proyectos informáticos caros y complejos, WIARA trabaja con una implantación por fases, a partir de los datos que ya existen, con herramientas digitales ligeras y plantillas normalizadas. Con consultas, proyectos piloto y apoyo en el trabajo con los proveedores, WIARA ayuda a cumplir el DPP y el ESPR sin inversiones innecesarias.

Conclusión

Prepararse para el pasaporte digital de producto no tiene por qué ser difícil ni caro. Las empresas pueden hacerlo bien si:

• auditan internamente la información de sus productos
• colaboran con sus proveedores
• recopilan y normalizan los datos de forma sistemática
• usan herramientas digitales ligeras y asequibles
• empiezan con proyectos piloto

Con estos pasos, cumplir con el DPP deja de ser un problema y se convierte en una oportunidad real de crecer y ganar ventaja competitiva.