Wie können sich Unternehmen ohne große Investitionen auf den DPP vorbereiten?

Das Wichtigste in Kürze

Der digitale Produktpass (DPP) verändert, wie Produkte in der Europäischen Union verkauft und dokumentiert werden. Eingeführt hat ihn die Ökodesign-Verordnung (ESPR), und er wird für viele Produktarten rasch zur Pflicht, auch für solche, die Unternehmen überall in Europa herstellen.

Diese Umstellung wirkt auf den ersten Blick schwer zu bewältigen, vor allem für kleine und mittlere Unternehmen, die sich um die Kosten der Compliance sorgen. Es gibt aber einfache und günstige Schritte, mit denen sich Unternehmen schon jetzt auf den DPP vorbereiten können, ohne viel Geld auszugeben.

Der digitale Produktpass kann neue Ideen und langfristigen Erfolg bringen, allerdings nur, wenn das Unternehmen vorbereitet ist. Mit kleinen, überschaubaren Änderungen können Unternehmen hier eine Vorreiterrolle übernehmen und auf dem EU-Markt wettbewerbsfähig bleiben.

Im Folgenden stellen wir mehrere kostengünstige Wege vor.

Was ist der DPP genau?

Der digitale Produktpass ist so etwas wie ein digitales Zertifikat, das ein Produkt über seinen gesamten Lebenszyklus begleitet. Er enthält geordnete, maschinenlesbare Angaben zum Produkt: woraus es besteht, wie es sich auf die Umwelt auswirkt, wie man es repariert oder wartet und was am Ende seines Lebenszyklus damit geschieht.

Zugänglich sind diese Daten über QR-Codes, eindeutige Kennungen oder andere digitale Systeme. Der DPP soll Produkte transparenter und nachhaltiger machen und Vertrauen zwischen Unternehmen und Kunden schaffen, im Einklang mit den Zielen der EU für die Kreislaufwirtschaft.

Der DPP wird in den einzelnen Sektoren schrittweise eingeführt, beginnend mit der Textilindustrie und den Batterieherstellern. Deshalb ist es wichtig, jetzt mit der Vorbereitung zu beginnen, besonders für Unternehmen, die für den EU-Markt produzieren.

Warum Unternehmen jetzt handeln sollten

Unternehmen, die Waren auf dem EU-Markt herstellen, importieren oder verkaufen, müssen bald die DPP-Vorschriften einhalten. Bei Verstößen drohen Bußgelder oder Einschränkungen beim Marktzugang.

Wer Änderungen an internen Systemen aufschiebt, zahlt am Ende meist mehr. Unternehmen, die rechtzeitig anfangen, sparen Geld und verschaffen sich einen Vorsprung vor der Konkurrenz.

Eine frühe Einführung des DPP hat mehrere Vorteile: einfachere Datenverwaltung, besserer Marktzugang und ein Profil als nachhaltiges, verantwortungsvolles Unternehmen. Außerdem lassen sich die Systeme Schritt für Schritt aufbauen, ohne große Investitionen in letzter Minute.

So bereiten Sie sich auf den DPP vor: ein praktischer Ansatz für Unternehmen

Der erste Schritt: die betroffenen Produktlinien bestimmen. Dazu gehören Sektoren wie Batterien, Elektronik, Möbel, Textilien und Fahrzeugteile.

Mit einer internen Bestandsaufnahme klären Unternehmen, welche Daten sie erheben und verwalten müssen. Teure Software ist dafür oft nicht nötig: Für den Anfang reichen vorhandene Werkzeuge wie Tabellenkalkulationen oder einfache Datenbanken.

Ziel ist es, Produktdaten so zu erfassen und zu vereinheitlichen, dass sie die DPP-Anforderungen erfüllen und eine Grundlage für spätere Erweiterungen bilden.

Warum die Datenzuordnung wichtig ist

Datenzuordnung (Data Mapping) bedeutet, ein klares und vollständiges Bild der Produktinformationen zu schaffen: Kennungen, Materialien, Herstellungsort und Umweltwirkung.

Diese Informationen müssen für alle Produkte leicht auffindbar und einheitlich sein. Meist liegen sie bereits vor. Entscheidend ist, sie zu strukturieren und abteilungsübergreifend zu vereinheitlichen.

Welche Rolle spielen Lieferanten und warum sind sie wichtig?

Für den DPP braucht es Informationen aus der gesamten Lieferkette, also von Lieferanten, Subunternehmern und Partnern.

Unternehmen sollten früh mit ihren Lieferanten sprechen und Daten zu Herkunft, Materialien, Umweltwirkung und Recyclingmöglichkeiten anfordern. Das senkt das Risiko fehlender Angaben und späterer Verzögerungen erheblich.

Prüfen Sie, ob die Daten aus allen Quellen übereinstimmen

Wer mit verschiedenen Quellen arbeitet, stößt oft auf unterschiedliche Begriffe und Formate. Deshalb sollten Sie interne Standards für die Erfassung und Verwaltung von Daten einführen.

Das verringert Fehler und erleichtert später die Anbindung der Systeme an DPP-Plattformen.

Kostengünstige Strategien für die DPP-Compliance

DPP-Compliance erfordert nicht unbedingt große Investitionen. Für den Anfang genügen erschwingliche Werkzeuge wie Google Workspace, Microsoft 365 oder Open-Source-Lösungen.

Unternehmen, die bereits PIM- oder ERP-Systeme nutzen, können den DPP oft mit geringen Anpassungen ergänzen, ohne völlig neue Technologien einzuführen.

Wählen Sie die passende DPP-Lösung

Kleine Unternehmen können SaaS-Plattformen nutzen, die monatlich oder pro Pass abrechnen. So behalten sie die Kosten im Griff und können schrittweise erweitern.

Erstellen Sie einen DPP-Plan für Ihr Unternehmen

Der Einführungsplan muss nicht kompliziert sein. Es genügen klar definierte Phasen und ein kleines Team mit Vertretern der wichtigsten Abteilungen.

Beginnen Sie mit Pilotprojekten

Es empfiehlt sich, die Einführung mit einer Produktlinie oder Kategorie zu beginnen. So lassen sich Abläufe testen und Budget und Zeitplan realistischer planen.

Bereiten Sie Ihr Team vor

Die Schulung der Beschäftigten ist entscheidend. Interne Workshops und kurze Schulungen helfen den Mitarbeitenden zu verstehen, was der DPP ist und welche Rolle sie dabei spielen.

Tipp: Kosten senken durch strategische Partnerschaften

Wer mit anderen Unternehmen, Branchenverbänden oder Beratern zusammenarbeitet, teilt Wissen und Ressourcen und senkt so die Kosten deutlich.

Verfolgen Sie Änderungen der Vorschriften

Die DPP-Anforderungen entwickeln sich noch weiter und hängen von der Produktart ab. Wer die europäischen Vorschriften regelmäßig verfolgt, vermeidet teure Änderungen in letzter Minute.

WIARA: einfache und erschwingliche Einführung des digitalen Produktpasses (DPP)

WIARA unterstützt Unternehmen bei einer einfachen und kostengünstigen Einführung des digitalen Produktpasses (DPP), mit einem praxisnahen Ansatz, der sich an den tatsächlichen Bedürfnissen kleiner und mittlerer Unternehmen orientiert. Statt teurer und komplexer IT-Projekte setzt WIARA auf eine schrittweise Einführung mit bereits vorhandenen Daten, schlanken digitalen Werkzeugen und standardisierten Vorlagen. Mit Beratung, Pilotprojekten und Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten hilft WIARA, die Anforderungen von DPP und ESPR ohne unnötige Investitionen zu erfüllen.

Fazit

Die Vorbereitung auf den digitalen Produktpass muss weder schwierig noch teuer sein. Unternehmen können sich gut vorbereiten, indem sie:

• die Produktinformationen intern prüfen
• mit Lieferanten zusammenarbeiten
• Daten systematisch erfassen und vereinheitlichen
• schlanke und erschwingliche digitale Werkzeuge nutzen
• mit Pilotprojekten beginnen

Mit diesen Schritten wird die DPP-Compliance von einer Hürde zu einer echten Chance für Wachstum und Wettbewerbsvorteile.