Préparer votre entreprise au DPP en 2026 : guide pratique pour les fabricants et les importateurs

En bref

En 2024 est entré en vigueur le nouveau règlement européen écoconception pour des produits durables (ESPR), qui rend le passeport numérique de produit (DPP) obligatoire pour de nombreuses catégories de produits. Le premier plan de travail 2025-2030 a été adopté et fixe les produits prioritaires : textile et habillement, meubles et matelas, électronique grand public et TIC, plastiques et matériaux intermédiaires, produits de construction et d'autres groupes à risque élevé.

Le premier acte délégué au titre de l'ESPR est attendu pour le fer et l'acier, suivi du textile, et le registre central européen des DPP est en service depuis le 20 juillet 2026. Pour les premiers produits, les échéances d'application obligatoire tomberont surtout en 2027-2028, avec une période de transition d'environ 18 mois après chaque acte délégué.

2026 est donc l'année où fabricants et importateurs doivent préparer leurs processus : savoir quels produits seront concernés, quelles données sont exigées, comment les obtenir auprès des fournisseurs et comment choisir une plateforme de gestion des passeports numériques de produit.

Les principales étapes concrètes :

• Recenser vos produits et vérifier s'ils relèvent des groupes prioritaires.
• Définir l'ensemble des données nécessaires au DPP et repérer où elles se trouvent aujourd'hui.
• Créer des rôles et des processus internes pour la collecte, la vérification et la mise à jour des données.
• Organiser le travail avec les fournisseurs, dont provient une grande partie des données.
• Choisir une solution technique pour le DPP capable de s'intégrer à vos systèmes ERP et PLM.
• Créer des passeports pilotes pour 1 ou 2 gammes de produits prioritaires, afin d'être prêt pour les échéances obligatoires.

1. Contexte : où en sont l'ESPR et le DPP en 2026

Le règlement écoconception (ESPR) est en vigueur depuis le 18 juillet 2024 et remplace l'ancienne législation issue de la directive écoconception. Il crée un cadre commun pour la durabilité des produits dans l'UE et introduit pour la première fois la notion de passeport numérique de produit (DPP).

En avril 2025, la Commission européenne a adopté le premier plan de travail 2025-2030, qui fixe les groupes de produits prioritaires et un calendrier indicatif pour la préparation et l'adoption des actes délégués.

Quelques faits essentiels :

• Le DPP s'appliquera progressivement aux différents groupes de produits, entre 2026 et 2030 environ, les exigences de chaque groupe étant fixées par un acte délégué distinct.
• Depuis le 20 juillet 2026, le registre central de l'UE est en service ; il conserve les identifiants uniques des passeports.
• Pour le textile et l'habillement, l'acte délégué relatif au DPP est attendu vers 2027 (à titre indicatif au second semestre), et l'application obligatoire n'interviendra qu'après une période de transition d'au moins 18 mois, soit vers 2029.
• En parallèle, le règlement Batteries introduit le premier DPP sectoriel, le « passeport de batterie », dont les exigences s'appliquent à partir de 2027.

Pour les entreprises, 2026 n'est pas le moment où tous les produits devront soudain avoir un passeport, mais l'année du travail préparatoire. Vous aborderez ainsi 2027-2028 avec des processus prêts, au lieu de travailler dans l'urgence.

2. Les catégories de produits prioritaires

Le plan de travail et les analyses de la Commission et de plusieurs groupes d'experts dessinent clairement la première vague de catégories de produits. Les produits prioritaires de la première phase sont :

• Le textile et l'habillement (y compris les chaussures et les accessoires).
• Les meubles et les matelas.
• L'électronique grand public et les produits TIC.
• Les plastiques et les matériaux intermédiaires.
• Les produits et matériaux de construction.
• Le fer et l'acier, l'aluminium, les pneumatiques, les détergents, les peintures, les lubrifiants et d'autres produits chimiques à forte empreinte environnementale.

Si votre entreprise fabrique ou importe des produits de l'une de ces catégories, il est très probable qu'elle fasse partie de la première vague du DPP.

Première étape concrète, un « recensement » interne :

• La liste de toutes les gammes de produits vendues dans l'UE.
• Leur classement par type (textile, meubles, électronique, etc.).
• Une évaluation de la probabilité qu'elles entrent dans le champ des premiers actes délégués.

3. À quoi ressemble un DPP en pratique

Le DPP est un enregistrement numérique relié à un produit précis par un support de données, le plus souvent un QR code, un code-barres ou une étiquette RFID ou puce NFC.

Le passeport contient des informations normalisées sur le produit tout au long de son cycle de vie : matériaux, fabrication, utilisation, entretien, fin de vie, indicateurs environnementaux et conformité réglementaire.

Un DPP type comprendra :

• Les identifiants du produit : nom commercial, modèle, SKU, GTIN/EAN, codes de nomenclature douanière.
• Des informations sur la composition : matériaux et composants, teneurs en pourcentage, présence de substances dangereuses, matières premières critiques, contenu recyclé.
• Des données de fabrication : sites de production, fournisseurs, certifications (ISO, FSC, OEKO-TEX, etc.).
• Le profil environnemental : résultats de l'analyse du cycle de vie (ACV), empreinte carbone, efficacité énergétique.
• Des informations d'utilisation et d'entretien : notices, réparabilité, pièces de rechange disponibles, conditions de garantie.
• La fin de vie : instructions de démontage, de recyclage et d'élimination sûre.

Point important : le DPP ne sera pas un PDF figé, mais un ensemble de données structurées au format numérique (par exemple JSON-LD), lisibles par machine par d'autres systèmes.

4. Quelles données collecter, et où les trouver

Les données sont l'une des plus grandes difficultés concrètes pour les fabricants. Dans beaucoup d'entreprises, elles sont dispersées entre l'ERP, le PLM, des tableurs Excel, des e-mails échangés avec les fournisseurs, des certificats en PDF, etc.

Une bonne pratique consiste à répartir les données du DPP en quatre blocs.

Les données dont vous disposez déjà sous forme structurée :

• références articles, descriptions, codes-barres ;
• caractéristiques et spécifications de base ;
• une partie des données sur les matériaux.

Les données dont vous disposez, mais non structurées :

• certificats en PDF ;
• déclarations des fournisseurs (REACH, RoHS, etc.) ;
• rapports d'ACV ou bilans carbone.

Les données qui doivent venir des fournisseurs :

• composition détaillée des matériaux ;
• origine des matières premières ;
• teneur en substances dangereuses ;
• informations sur les produits semi-finis et composants intégrés.

Les données que vous n'avez probablement pas du tout et qu'il faut commencer à produire :

• analyses du cycle de vie (ACV) systématiques pour les produits clés ;
• indicateurs normalisés de durabilité, de réparabilité et de recyclabilité.

Pour 2026, l'objectif réaliste est :

• de savoir, pour chaque produit prioritaire, quels champs du DPP peuvent être remplis immédiatement ;
• lesquels demandent un travail supplémentaire avec les fournisseurs ou des analyses internes ;
• d'avoir un plan pour combler les manques d'ici 2027-2028.

5. Organiser un processus interne pour le DPP

Le DPP ne sera pas un projet ponctuel, mais un processus continu, comparable à la gestion de la qualité ou aux dispositifs de conformité REACH et RoHS.

Les éléments principaux du processus interne sont les suivants :

Désigner un responsable du processus

Il s'agit en général d'une personne de l'équipe qualité, développement durable ou gestion produit. Dans les grandes entreprises, une équipe transversale peut être constituée.

Définir le processus :

• collecte des données ;
• vérification et validation ;
• création et publication du DPP ;
• mises à jour périodiques en cas de changement de conception, de fournisseur ou de réglementation ;
• archivage et gestion des versions.

Définir une « source de vérité » pour les données produit

Que ce soit l'ERP, le PLM ou une plateforme DPP spécialisée, il est important que chacun sache où est tenue la version « de référence » des données.

Règles et instructions internes :

• qui peut modifier les données ;
• comment les nouveaux passeports sont approuvés ;
• comment répondre aux contrôles des autorités ou aux réclamations liées au DPP.

Formation et sensibilisation

Les équipes commerciales, produit, logistique et marketing doivent connaître les bases du DPP pour en parler correctement avec les clients et les partenaires.

6. Le travail avec les fournisseurs, facteur décisif

Une grande partie des informations du DPP vient de la chaîne d'approvisionnement. Sans données structurées de la part des fournisseurs, le passeport ne peut pas être complété.

Pour 2026, une bonne démarche consiste à :

Classer les fournisseurs :

• critiques (qui livrent les composants et matériaux essentiels) ;
• non critiques (emballages, matériaux auxiliaires, etc.) ;
• à risque élevé (produits complexes, chaîne d'approvisionnement peu transparente).

Élaborer des formulaires de collecte de données standard :

• tableaux ou formats à remplir par les fournisseurs ;
• description claire de ce qui est demandé, et pourquoi.

Introduire des exigences contractuelles

Les contrats nouveaux ou renouvelés peuvent comporter une clause obligeant le fournisseur à transmettre les données nécessaires au DPP et à les tenir à jour.

Numériser progressivement les échanges

Au début, des formulaires et des e-mails peuvent suffire, mais à long terme il faudra des solutions plus automatisées : portails fournisseurs ou intégrations par API.

7. Choisir une plateforme DPP

De nombreuses solutions de gestion des passeports numériques de produit apparaissent déjà sur le marché. Si vous choisissez en 2026, il est raisonnable d'exiger au minimum :

• La prise en charge de formats compatibles avec les exigences de l'ESPR et les normes associées (structures JSON, futurs schémas définis par les actes délégués, GS1, etc.).
• La possibilité de relier chaque passeport à un identifiant unique et de générer un QR code ou un autre support de données.
• La gestion des versions des données et un suivi clair des modifications : qui a modifié quoi, et quand.
• Des intégrations par API avec l'ERP, le PLM, le CRM et les autres systèmes centraux.
• Un accès par rôle : des niveaux d'information différents pour les autorités, les clients professionnels, les partenaires de service et les consommateurs finaux.
• La possibilité de gérer des passeports pour différents groupes de produits, et pas pour une seule niche (le textile ou l'électronique, par exemple).

8. Un plan d'action réaliste pour 2026

Pour être bien placé avant les premières échéances obligatoires (2027-2028), vous pouvez organiser votre année 2026 ainsi.

Les trois premiers mois :

• Recensement des produits et évaluation des risques par catégorie.
• Analyse de l'emplacement des données produit et des « trous » existants.
• Désignation des responsables et définition du processus central.

Les trois à six mois suivants :

• Élaboration des premiers formulaires de collecte de données et échanges avec les fournisseurs clés.
• Choix d'une solution technique ou d'une plateforme pour un projet pilote.
• Collecte des données pour 1 ou 2 gammes de produits pilotes.

Fin 2026 :

• De vrais DPP créés et testés pour les produits pilotes (avant même qu'ils ne deviennent formellement obligatoires).
• Premières formations internes et documentation.
• Planification de l'extension aux autres gammes de produits pour 2027-2028.

9. Les erreurs fréquentes et comment les éviter

Chez les entreprises qui se préparent déjà au DPP, plusieurs erreurs reviennent souvent :

• Sous-estimer le temps nécessaire à la collecte des données, en particulier auprès des fournisseurs.
• Vouloir gérer toutes les données à la main dans des tableurs, ce qui mène vite au chaos.
• L'absence d'un responsable de processus clairement désigné et de responsabilités réparties.
• Se concentrer uniquement sur les exigences réglementaires sans voir les bénéfices pour l'entreprise : une chaîne d'approvisionnement plus transparente, une meilleure gestion de la qualité, une position renforcée face aux clients et aux investisseurs.

10. Comment WIARA accompagne la mise en place du passeport

WIARA se consacre entièrement aux passeports numériques de produit et à la réglementation qui les encadre. Elle peut raccourcir le chemin entre « nous ne savons pas par où commencer » et des processus DPP pleinement opérationnels. Son accompagnement couvre plusieurs domaines.

D'abord, le conseil stratégique et l'évaluation de votre état de préparation : quelles gammes de produits entrent dans le champ des premiers actes délégués, quelles données existent déjà dans vos systèmes et où se situent les manques critiques. Sur cette base, nous établissons une feuille de route pour les 12 à 24 mois suivants.

Ensuite, la structuration des données et des processus : un modèle de données DPP commun, des formulaires pour les échanges avec les fournisseurs, des procédures internes de collecte et d'approbation des données. Les exigences réglementaires sont ainsi « traduites » dans le langage de vos systèmes ERP et PLM et de vos processus de production réels.

Troisièmement, le choix et la mise en place d'une solution technique. WIARA développe et maintient une plateforme de passeports numériques de produit qui s'intègre aux systèmes existants, génère des passeports conformes aux exigences de l'ESPR et donne un accès sécurisé aux autorités, aux partenaires et aux consommateurs finaux par QR code. L'équipe peut aussi vous aider à intégrer une autre solution que vous auriez déjà choisie.

Enfin, les projets pilotes et la formation : avec votre équipe, nous sélectionnons un ensemble limité de produits pour lesquels les premiers passeports sont construits de bout en bout. Cette mise en pratique réelle sert de base aux connaissances internes, et chaque collaborateur reçoit une formation ciblée selon son rôle : gestion des données, utilisation de la plateforme, échanges avec les clients et les autorités.

11. Conclusion

Le DPP est l'un des changements les plus importants des prochaines années pour les fabricants et les importateurs qui vendent sur le marché européen. Les échéances obligatoires des premières catégories de produits tomberont surtout en 2027-2028, mais c'est en 2026 qu'il faut poser les fondations : données, processus, technologie et travail avec les fournisseurs.

Les entreprises qui profitent de 2026 pour créer des passeports pilotes et organiser leurs données aborderont la période de conformité obligatoire bien mieux préparées, à moindre coût et avec un net avantage concurrentiel. WIARA peut vous accompagner dans cette démarche, de la première prise en main de la réglementation jusqu'au déploiement des passeports numériques de produit à grande échelle.