Comment se préparer au DPP sans gros investissements ?

En bref

Le passeport numérique de produit (DPP) change la manière dont les produits sont vendus et documentés dans l'Union européenne. Introduit par le règlement écoconception (ESPR), il devient rapidement obligatoire pour de nombreux types de produits, y compris ceux que fabriquent des entreprises partout en Europe.

Ce changement peut sembler difficile à absorber, en particulier pour les petites et moyennes entreprises qui s'inquiètent du coût de la mise en conformité. Pourtant, il existe des mesures simples et peu coûteuses que vous pouvez prendre dès aujourd'hui pour préparer le DPP sans engager de grosses dépenses.

Le passeport numérique de produit peut ouvrir la voie à de nouvelles idées et à une réussite durable, à condition que l'entreprise s'y soit préparée. En procédant par petits changements maîtrisables, une entreprise peut prendre de l'avance dans ce domaine et rester compétitive sur le marché de l'UE.

Nous passons en revue ci-dessous plusieurs approches économiques.

Le DPP, de quoi s'agit-il ?

Le passeport numérique de produit fonctionne comme un certificat numérique qui accompagne le produit tout au long de son cycle de vie. Il réunit des informations structurées et lisibles par machine : la composition du produit, son impact sur l'environnement, la manière de le réparer ou de l'entretenir, et ce qu'il faut en faire en fin de vie.

On accède à ces données par un QR code, un identifiant unique ou un autre système numérique. Le DPP a pour but de rendre les produits plus transparents et plus durables, et d'instaurer la confiance entre les entreprises et leurs clients, conformément aux objectifs de l'UE en matière d'économie circulaire.

Le DPP sera introduit progressivement, secteur par secteur, en commençant par l'industrie textile et les fabricants de batteries. C'est pourquoi il faut commencer à s'y préparer dès maintenant, surtout lorsque l'on produit pour le marché de l'UE.

Pourquoi agir dès maintenant

Les entreprises qui fabriquent, importent ou vendent des biens sur le marché de l'UE devront bientôt respecter les règles du DPP. Le non-respect peut entraîner des amendes ou des restrictions d'accès au marché.

Repousser l'adaptation des systèmes internes finit souvent par coûter plus cher. Une entreprise qui s'y prend à temps fait des économies et prend une longueur d'avance sur ses concurrents.

Mettre en place le DPP tôt présente plusieurs avantages : une gestion des données simplifiée, un meilleur accès au marché et une image d'entreprise durable et responsable. Cela permet aussi de construire les systèmes pas à pas, sans gros investissements de dernière minute.

Se préparer au DPP : une approche pratique

La première étape consiste à repérer les gammes de produits concernées. Parmi les secteurs visés : les batteries, l'électronique, les meubles, le textile et les pièces automobiles.

Un audit interne permet de déterminer quelles données collecter et gérer. Un logiciel coûteux n'est souvent pas nécessaire : au départ, des outils existants comme un tableur ou une base de données simple suffisent.

L'objectif est de collecter et de normaliser les données produit de façon à répondre aux exigences du DPP et à poser les bases des évolutions futures.

L'importance de la cartographie des données

Cartographier les données, c'est dresser un tableau clair et complet des informations produit : identifiants, matériaux, lieu de fabrication et impact environnemental.

Ces informations doivent être faciles à retrouver et cohérentes d'un produit à l'autre. Dans la plupart des cas, elles existent déjà ; l'essentiel est de les structurer et de les harmoniser entre les services.

Le rôle des fournisseurs, et pourquoi il compte

La conformité au DPP exige des informations provenant de toute la chaîne d'approvisionnement : fournisseurs, sous-traitants et partenaires.

Engagez tôt la discussion avec vos fournisseurs et demandez-leur des données sur l'origine, les matériaux, l'impact environnemental et les possibilités de recyclage. Vous réduisez ainsi nettement le risque d'informations manquantes et de retards par la suite.

Vérifiez la cohérence des données entre toutes les sources

Quand les sources se multiplient, la terminologie et les formats divergent souvent. Il est donc important d'adopter des règles internes pour la saisie et la gestion des données.

Vous limitez ainsi les erreurs et facilitez le raccordement futur de vos systèmes aux plateformes DPP.

Des stratégies peu coûteuses pour la conformité au DPP

Se mettre en conformité avec le DPP ne suppose pas forcément de gros investissements. Au départ, des outils abordables comme Google Workspace, Microsoft 365 ou des solutions open source peuvent suffire.

Les entreprises qui utilisent déjà un PIM ou un ERP peuvent souvent y ajouter la prise en charge du DPP avec des modifications minimes, sans adopter de technologie entièrement nouvelle.

Choisissez la bonne solution DPP

Les petites entreprises peuvent recourir à des plateformes SaaS facturées au mois ou au passeport. Elles gardent ainsi la maîtrise de leurs coûts et peuvent étendre l'usage progressivement.

Établissez un plan DPP pour votre entreprise

Le plan de mise en place n'a pas besoin d'être complexe. Il suffit d'étapes clairement définies et d'une petite équipe réunissant des représentants des services clés.

Commencez par des projets pilotes

Il est recommandé de commencer par une seule gamme ou catégorie de produits. Vous pourrez ainsi tester vos processus et planifier budget et délais de façon plus réaliste.

Préparez votre équipe

La formation du personnel est déterminante. Des ateliers internes et de courtes sessions de formation aident les collaborateurs à comprendre ce qu'est le DPP et le rôle qu'ils jouent dans le processus.

Conseil : réduisez les coûts grâce aux partenariats

Collaborer avec d'autres entreprises, des organisations professionnelles ou des consultants permet de partager connaissances et ressources, et réduit sensiblement les coûts.

Suivez l'évolution de la réglementation

Les exigences du DPP évoluent encore et dépendront du type de produit. Suivre régulièrement la réglementation européenne vous évite des changements coûteux de dernière minute.

WIARA : mettre en place le passeport numérique de produit (DPP) simplement et à moindre coût

WIARA aide les entreprises à mettre en place le passeport numérique de produit (DPP) simplement et à moindre coût, avec une approche pratique adaptée aux besoins réels des petites et moyennes entreprises. Plutôt que des projets informatiques lourds et coûteux, WIARA procède par étapes, en s'appuyant sur les données déjà disponibles, des outils numériques légers et des gabarits standardisés. Par des consultations, des projets pilotes et un accompagnement dans le travail avec les fournisseurs, WIARA aide à atteindre la conformité au DPP et à l'ESPR sans investissements superflus.

Conclusion

Se préparer au passeport numérique de produit n'a pas à être difficile ni coûteux. Les entreprises peuvent y parvenir en :

• menant un audit interne des informations produit ;
• travaillant avec leurs fournisseurs ;
• collectant et normalisant les données de façon systématique ;
• utilisant des outils numériques légers et abordables ;
• commençant par des projets pilotes.

Ces étapes font de la conformité au DPP une véritable occasion de croissance et un avantage concurrentiel, plutôt qu'une contrainte.